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部门管理计划 ——助学部 自主、自律、合作、形象、建立良好的人际关系 一、平时工作 要求助理在平时的活动和工作中时都要有自己的想法和主见，不能太被动，过于被动就会缺乏前进的动力。助理若提出了好的想法或建议，要进行鼓励和采纳。同时，也鼓励助理们多点去发现部门内部工作中的不足之处，指出来，并提出改进方案，然后进行讨论、改正缺点。部门内部增强合作，助理没空时，教会助理如何寻求其他助理的帮助和分工合作，以提高工作效率和减轻工作压力。平时对表现不佳的助理给以提醒，当然是以平和婉委的语气进行，对提醒无效的成员给予相应的批评。此外，助理与部长之间也需要互相监督，互相学习，互相配合。 二、会议 一年之内，协会里或部门内部总会有许多大大小小的会议，要求每位助理每次会议都要准时到场，并且做好会议记录，通过协会每月一次的例会来了解协会里其他7个部门的工作与活动，吸取别的部门一些好的经验及教训，以更好地进行其后的工作。部门内部坚持每个月开一次会，以总结过去一个月里各人的工作状况，要求每个助理在会议中总结过去一个月自己哪方面有进步，哪方面做得还不够好。也让大家互相评价一下，以此来提高助理的接受批评的能力，也以此刺激助理们更好地去改正自己的缺点。 三、内部团结 在接下来的一年中，要致力于加强助理与助理、助理与部长之间的沟通交流。用聚餐、活动、聊天等办法促进部门内部的熟悉感，增进大家的感情。我们要把大家凝聚成一个有机的整体，从而让每一个人都更有责任心和使命感。让大家深刻地感受到这个大家庭的温暖，从而喜欢这里，心甘情愿地为这里做出自己的贡献。让部门成员都互相成为对方工作、学习及生活中的伙伴。 四、与其他部门的团结合作与学习 同样，我们也要加强与其他部门的沟通与合作。通过各部门与部门之间的联谊，使得大家彼此熟悉，从而在今后的工作中，可以互相帮助、互相进步。也让助理多点参与别的部门的活动，不仅可以增强助理与其他部门助理的感情及合作能力，能在活动中展示自己的才华、学习新的知识及增强自己的办事能力，通过多次的活动不断地提高自己的自信心，也能从中发现自身的不足，并总结出在活动中所发现的值得去学习的地方，在以后的工作中扬长避短，以更出色地去完成手头上的工作。 五、部长与助理之间 部长要尊重助理，没有助理的付出，这个部门就没有存在的意义。在开会的时候，部长就需要表现出部长的架势，说部长该说的话，做部长该做的事。而在平时与助理沟通的时候，我们部长需要放下部长的身份，包括说话时候的语气等，都要向和朋友说话一样，有时候也可以开开玩笑，增加亲和力。通过和团队成员的交流进一步了解团队成员，包括他们的性格等各方面的东西，另一方面，和助理们建立了良好的关系，十分有利于我们开展平时的工作。 六、部长与部长之间 平时多与自己的搭档多交流，在同一问题上要达成共识。不能在助理面前搞分歧，以良好、团结的的形象出现在助理面前，潜移默化地影响助理们要团结友爱。 七、批评与表扬 工作过程中肯定存在着好与坏，因此，批评与表扬是必不可少的工作。从人的心理出发，谁都不愿意被批评，谁都希望被表扬。那么，我们在批评与表扬的过程中就要考虑：如何表扬才能激发大家更大的斗志？如何批评才能不伤助理们的士气，并且能从中学取教训，避免在以后的工作中再次出现？而相对于表扬，批评尽量少用，甚至不用，批评的时候不能针对个人指名道姓批评，要针对一种现象提出批评，在必要的时候，非要指名批评的，会后部长要及时和该助理进行个别交流，解释情况和部长提出批评的意图。 最后，我相信助学部能在今后的各项活动与工作中展示自我，并且能够胜任上级交待下来的各项任务。希望助学部能为化学青协这个大家庭做出自己最大的贡献，为组织效力。