艾德纺织软件运用说明书.docVIP

艾 艾德纺织软件 应用说明 系统运行的环境： 一、服务器运行环境 C P U ：奔腾四1.7G以上 内 存：256M（建议使用512M）以上 硬 盘：至少1G的可用空间 显 示 器：VGR显示分辨率在1024*768以上 操作系统：为windows2000 server以上 数 据 库：Oracle 8.0. 二、客户端运行环境 C P U：奔腾三800MHZ以上 内 存：128M（建议256M）以上 硬 盘：至少500M硬盘可用空间 显 示 器：VGR显示分辨率在1024*768以上 操作系统：中文版windows98./windows2000/windowsXP 目录 第一章 系统基础数据的设置 ——————————————— 1 一、物料类设置 ————————————————————————— 3 二、其他类信息设置 ——————————————————————— 8 三、财务基础数据的设置 —————————————————————10 第二章 仓库管理 —————————————一—————— 17 一、数据的录入 ———————————————————————— 17二、数据的处理 ———————————————————————— 22三、统计报表 ————————————————————————— 24 第三章 采购管理 ——————————————————————— 25一、数据的录入 ————————————————————————— 25二、数据的查询 ————————————————————————— 29第四章 销售管理 ——————————————————————— 30一、数据录入—————————————————————————— 30二、数据处理—————————————————————————— 35三、统计报表查询———————————————————————— 38第五章 财务管理————————————————————39一、应收管理 —————————————————————————— 39二、应付管理 —————————————————————————— 43三、出纳管理——————————————————————————— 44 第六章 委外管理————————————————————46一、数据录入—————————————————————————— 46二、数据处理—————————————————————————— 52三、统计报表——————————————————————————— 52第七章 通知管理————————————————————52一、发货通知—————————————————————————52 二、付款通知———————————————————————————54第八章 成本管理———————————————————— 55 第一章、 系统基础数据的设置 基础资料是指使用本系统所需要的最基本的信息库，包括物料，供应商，客户，职员，仓库，部门，地区，会计科目，常用摘要等内容，在系统使用之初，这些基础数据的输入是必须完成的工作。 接下来，我们就来介绍以上基本信息的输入步骤： 物料类设置： 1、物料（产品）的输入 双击桌面快捷方式，输入密码，进入系统 在桌面左方的子系统名称当中，找到“基础数据”项，点击打开，出现如图界面： 图1.1 双击物料属性图标，出现： 图1.2 （4）点击工具栏中的“插入”按钮： 就是这个 就是这个 图1.3 桌面会弹出这个对话框： 图1.4 （5）由下拉按钮选择“物料性质”，输入“物料编码”，“物料名称”“成分”“门幅”“单位”“主要仓库”“供应商”等内容，其中，物料编码，名称，单位，三项为必填项，其它内容可以根据要求填写。填写完成后，点击“保存”按钮，再点击“增加”按钮，继续输入新的物料产品。已经输入的产品则会自动保存到系统信息当中。 输入颜色信息 （1）点击“颜色设置”出现以下界面： 图1.5 （2）点击工具栏中的插入，输入颜色编码，名称，再继续点击插入，输入第二个颜色信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，输入错误点击删除按钮删除，重新输入。每次进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。 3、 输入仓位设置信息 （1）点击“仓位设置”出现以下界面： 图1.6 （2）点击工具栏中的插入，输入仓库编码，名称，仓位编码，仓位名称，再继续点击插入，输入第二个仓位信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，仓位输入完成。进行修改