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公司制度之 -- 会议管理制度 　　会议管理制度　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：　　一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。　　二、例会内容、形式、要求　　（一）周办公例会　　1、会议召开程序：　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。　　（4）会议由总经理主持。　　2、会议内容：按已确定的议题召开。　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。　　（二）月经营管理例会：　　1、会