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法律文书排版格式指引大全lt;收藏版gt;
对于一份法律文件而言,如何从茫茫案卷中脱颖而出,过硬的功底、严谨的论证、精妙的表达,这些都是“第二眼印象”。第一印象是什么?是文件的基本排本格式。一份整洁、美观的文件,能够让读者、受众对阅读文件产生兴趣,才能让他们发现第二印象中的更多的价值。下面,就让我们一起来学一学法律达人们是如何将法律文书的排版做到极致的。法律文件排版格式指引
1 适用范围
1.1为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格,展示团队专业形象,避免执业风险,特制定本指引。1.2本指引规定排版格式,适用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件,包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。1.3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件,格式参照本指引规范适用。1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求,可参照本指引规范,结合实际情况进行调整。
2 字体字号、段落布局
2.1法律文件中文采用宋体,特殊需要亦可使用楷体,但不得混用;英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式,禁用花体。2.2正文部分采用小四号字,行距固定值22磅;或四号字,行距固定值24磅。2.3正文首行缩进2字符,无其他前后缩进;段前段后间距均为0.5行。
3 页眉页脚
3.1页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。3.2页眉右侧列明本案件目前阶段案号(如有)。3.3页脚标注页码,底部居中。页码建议采取“1/N”格式。3.4页眉页脚均采用五号字。
4 文件标题
4.1文件标题一般采用三号字,宋体或黑体,加粗。4.2文件标题居中,无缩进。
5 当事人身份信息
5.1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时,应在全国企业信息登记网上进行查询核实,如查询结果与裁判文书记载不一致,则应要求客户提供最新的营业执照复印件,以备存档。如当事人为个人时,应要求当客户提供身份证件复印件,以备存档。5.2当事人身份信息部分,格式无缩进。
6 文件抬头
6.1文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。6.2文件抬头加粗,后加冒号,格式无缩进。
7 文件目录
7.1如文件超过5页,建议在文件第一页列明文件简要目录。7.2简要目录内容建议仅限一级标题,根据需要调整表述,以便目录本身可作为该文件内容简要版。
8 正文标题及内容
8.1正文标题一般不超过三级。8.2标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号,如“一、”、“二、”等依次编号;二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号,如“1、”、“2、”等依次编号;三级标题编号采用括号加阿拉伯数字,如“(1)”、“(2)”等依次编号。8.3一级标题全文加粗,除特殊情况外,二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。8.4一、二级内容之间空一行,三级内容间一般不空行。8.5正文内容中需强调处,采用加粗或加粗加下划线,一般勿使用斜体。
9 引文
9.1为便于阅读,引文一般采用脚注,不使用尾注。9.2引文为书籍或专著的,内容为:书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的,内容为:法规全名、条文内容。引文为案例的,内容为:裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。9.3引文采用小四号字体,注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。
10 落款及日期
10.1落款内容为一项或一行时,则该名称与日期采用右对齐。10.2落款内容为二项或以上时,则以最长项右对齐,较短项及日期与其左端对齐。10.3日期采用中文小写文字,如“二〇一四年十二月三十一日”,注意“〇”不要写作“零”。
11 其他
本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间,如有任何问题、建议,应及时沟通,根据需要调整本指引内容,确保团队内部文件沟通顺畅。
法律文件命名规则指引
1 文件命名规则
工作文件的文件名,一般采用以下方式命名:文件名称-案件名称或项目名称-起草或修改日期及版本序号-本版本作者
例如:代理意见-某银行vs某实业公司、某建设公司等2-李四法律分析意见-甲基金设立事项3-张三
2 文件命名规则详解
2.1 文件名称2.1.1文件名称依各文件内容确定。如文件名称过长(如超过6个字),可采取统一的文件名称简称。2.1.2如在文件修改过程中,文件名称发生变化,应及时修改保存时的文件名称,此前版本文件名称建议一并调整。
2.2 案件名称或项目名称2.2.1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名,客户名称在前,对方当事人名称在后,中间间隔英文小写字母“vs”。2.2.2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个,且一方当事人一般不超过2个,一方各当事人之间以顿号间隔,如一方有未列当事人,应在该方最后一位当事人后加“等”。2.2.3如项目名称中
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