办公室注意事项.pptVIP

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. 办公室注意事项 DOS DONTS 一,个人素质方面 二,工作中的细节 三,办公室里不要谈论的话题 一,个人素质方面 1,穿着适当 在出门上班之前,应该养成在穿衣镜前认真检查一下的习惯,弯弯腰,伸伸手,并坐下来看看自己是否穿的过于暴露(比如过短的裙子或者是透明的上衣) 2,增强时间观念 上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。 需要加班时,也要服从安排 3,不要带病上班 一来影响自己的工作效率,二来会传染给同事 4,要有礼貌 “礼多人不怪”,见人要打招呼,无论是你的老板,同事还是客户,要微笑面对 “良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,不要恶语相向,要明白祸从口出 进入他人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进 切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件 勇于认错,承认“我错了”是沟通的消毒剂,可解冻,改善与转化沟通的问题,勾销多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开亮。 …… 二,工作中的细节 5,接电话时 要及时迅速的接听,一般在铃响四声以内 声音不要太大而影响他人的工作 重要事项要做详细的记录,确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 不要接打私人电话 6,备份文件 一般需把文件备份,以防因电脑系统出现问题而导致文件缺失 勤整理多记录办公室事务繁杂,且多位临时性、紧急性的事务,因此必须将手头的事务整理清晰,才能做到分清主次轻重 7,保守公司秘密 严守公司的商业秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄是非 外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉锁好 8,公私分明 不得在上班时间内上网玩游戏和聊天 办公桌上不要摆放过多的私人物品,如化妆品,镜子,靓照 9,与老板之间 多沟通,多汇报,在重大问题上,不要“想当然”,不要自作主张 10,同事之间 在办公室与同事进行适当的交流是允许的,但一定要有分寸。如果话太多时间与同事聊天,就会给人留下一种无所事事的印象,同事还会影响你同事的工作效率 不要偷听别人私下的谈话 三,办公室里不要谈论的话题 职场人生风云变幻,害人之心不可有,防人不心不可无。千万别把同事当知已,无话不谈,把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,轻易不让人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。 1,不要谈论薪水问题 同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会矛头直指老板,这当然是他所不想见的,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。 如果你碰上喜欢打听薪水的同事,最好早做打算,当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:对不起,我不想谈这个问题。有来无回一次,就不会有下次了。 2,不要聊私人生活问题 千万别聊私人问题,也别议论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系,用不了几个来回就能绕到你自己头上,引火烧身,那时再逃跑就显得被动。办公室里聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话泼出去的水,再也收不回来了。 把同事当知己的害处很多,职场是兑技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,他知道你越来越容易攻击你,你暴露的越多越容易被击中。 3,不要讲野心勃勃的话 野心人人都有,但是位子有限。你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成威胁。做人要低姿态一点,是自我保护的好方法。 在办公室里大谈人生理想显然滑稽,打工就安心打工,雄心壮志回去和家人、朋友说。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时就算韬晦一点也没什么不好,能人能在做大事上,而不在大话上。 4,不要谈及家庭财产之类的话题 无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话不说。 就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀,有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。 Detail is the key of success. 细节决定成败 * * * *

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