论述如何提高工作效率.docx

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论述如何提高工作效率   改革开放初期,深圳在建设国贸大厦时,创下了三天建一层楼的速度,这在当时的中国是绝无仅有的,被称为“深圳速度”。今天,深圳又以其高效创新发展的“新深圳速度”领跑全国,经济总量一举超越广州,众多世界500强企业在深圳诞生、走向世界。这充分说明了效率的重要意义。   当前,我们xx也正在全力实施xx工程,打造新能源汽车、先进装备制造、节能环保3个超千亿元产业集群,并计划在“十三五”期间引进培育1000家高新技术企业,使xx成为大湾区科技创新承载地。实现这一高质量发展的目标,必须依靠每一个人提高工作效率,使个人具有更大的竞争优势。   对于如何提升工作效率,并没有一个明确的定义。我认为,要在不断的学习和探索中总结经验教训,对各种方法进行实践和判断。重点要做好以下几个方面:   一、提高个人素质   爱迪生有句名言:“天才是99%的努力和1%的灵感”。虽然每个人都有获得成功的机会,但结果如何,完全要看个人努力的方向、方法和努力的程度。一要有广博精深的知识贮备,确保知识程度高、内容新、实用性强。二要建立合理的知识结构,围绕自己选择的就业目标,对自己所掌握的知识进行合理组合、适当调配,形成知识系统。三要有更新知识的能力,做到持续学习、终身学习。四要有创新能力,打造创新意识、创新精神、创新能力。   二、做好提前准备 “凡事预则立,不预则废”。大到年度规划、小至每日安排,都要把提前准备、有备无患作为处事原则。《朱子家训》有云:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”。法国思想家罗曼·罗兰曾深刻指出:“人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当真正的机会来临,而自己没有能力把握的时候,才能觉悟到自己平时没有准备才是浪费了时间。”其实,要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备. 1 、把所有工作划分成" 事务型" 和" 思考型" 两类,分别对待: 所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上 WC 的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已! 2 ,每天定时完成日常工作: 你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览 BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。 3 ,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度: 记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去! 另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加

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