城建档案整理报送系统使用手册.docx

城建档案整理报送系统使用手册 1.安装软件 打开名为DISK1的文件夹，双击带有红色下划线的setup，跟随提示完成安装。 (本系统安装最低需求.Net Framework4.0) 2.导入文件 2.1.1导入授权文件 第一次打开系统后点击帮助?导入授权文件?WebBOsUALic.XML 2.1.2导入配置文件 点击帮助?导入配置文件?SubmissionSettings.dca 2.2.1 备份授权许可文件 点击“帮助à备份授权文件”菜单项，弹出“另存为”对话框，选择好存储路径，即可备份.xml 格式的授权文件。 2.2.2 备份系统配置文件 点击“帮助à备份配置文件”菜单项，弹出“另存为”对话框，选择好存储路径，即可备份.dca 格式的配置文件。 3.工作空间 工作空间是一个文件夹，其中包含一个档案数据文件以及若干具有特定目录 结构的子目录，该档案数据文件的名称为“UCProjects.mta”。 注意：该工作空间内的文件以及子目录具有特定的内在联系，请不要手工处理该文件夹内的内容。 对于整理报送版本来说，工作空间内的工程资料都属于同一建设单位；但是 对于审核加工版来说，工作空间内的工程资料来自于若干个建设单位。因此，这 两类工作空间内部的数据组织有所差异，不可通用，但是两类工作空间的外在结 构（包括文件名称以及目录结构）都是相同的。 3.1 新建工作空间 新建一个文件夹，或者选定一个空文件夹，在该文件夹内将自动生成 UCProjects.mta 的数据库文件，以及若干具有特定目录结构的子目录。 操作方法：点击“工作空间à新建”菜单项，弹出如图 4.1 所示的“浏览文件夹”对话框，选定工作空间存放路径，或者点击“新建文件夹”按钮，并命名文件夹即可。 3.2 打开工作空间 打开一个含有 UCProjects.mta 文件的目录，此目录即成为当前工作空间。 3.3 关闭工作空间 若用户想新建一个工作空间或打开另外一个工作空间，则需先关闭当前工作空间。关闭工作空间后软件自动清空主窗口的工程信息以及关闭所有子窗口。 操作方法：点击“工作空间à关闭工作空间”。 4. 工程资料 打开一个工作空间后，可以管理存放于此工作空间内的若干工程资料。 工程资料是与一个建设工程有关的所有资料的集合，包括其名称、地址等结 构化信息以及若干文件资料，文件可能包含有附件。根据需要，文件可能被要求 归入若干案卷。此外，就工程中包含的各个建筑物和构筑物（包括房屋、基础设 施及管线三类），均需著录其详细信息。 4.1 工程资料的管理 在软件的主界面列出了该工作空间内的所有工程资料（图 5.2），显示了各个工程的有关主要信息（包括资料编号、工程名称、工程地址及工程单位）以及各种功能按钮（编辑、文件管理、组卷管理、查看、删除、导出、归并及上传）。 4.2 新建工程竣工资料 一个工作空间可包含多个工程。在当前工作空间下可以新建一个工程资料，然后可以添加文件或案卷，此外，还需要著录竣工单体建/构筑物的信息。 4.3新建档案案卷级 创建好工程竣工资料后点击组卷管理创建工程档案的案卷级。可以批量生成案卷也可以一个一个案卷的登记 点击单一案卷登记后会出现案卷的分类 以标准案卷为例： 5.1新建档案文件级 注：本系统中的文件级就是档案的目录，后面说到的文件名即目录 案卷的信息填写完成后保存，保存后会自动跳转到下面图片中的页面。 点击文件管理及文件选取进入到文件管理，在下面这个页面中进行文件级（目录）的编辑、附件的上传和与案卷级建立关联。 登记文件前，先在文件内容分类的搜索框里填写文件的名字（关键词即可）再点击登记新文件。 如果文件内容分类里有你需要的文件名，点击登记新文件后会自动添加到文件材料名称中，无需再次手动打出文件名，大大的提高了出现错别字的概率。 如果文件内容分类里没有你需要的文件名，则需要手动添加文件材料名称。 填写完文件的信息点击保存后跳转到添加附件 添加附件前先选择需要上传附件的格式，格式如果不对，不会显示你所需上传的附件。 5.2案卷关联 创建完文件后关闭当前窗口，回到了关联案卷页面，点击关联下面的小白框就可以与刚才建立的案卷建立关联。实际操作中可以把一个案卷里面的所以文件建立完后再进行关联，提高工作效率。 导出 当整个工程档案整理完毕后返回主页面点击导出即可 6.1 导入工程资料 点击主界面菜单项工程资料→导入工程资料，选择源文件夹（该文件夹 中应包含且仅包含一个*.pi 文件，此外可以包含若干*.afg 文件）。系统把该文件 夹中 pi 文件以及 afg 文件自动解析导入当前工作空间。 注意：每个工程资料有一个唯一 ID（根据特定算法生成，确保唯一）