XX年11月东华理工大学学生服务中心活动策划书.docxVIP

XX年11月东华理工大学学生服务中心活动策划书 　　一.活动背景　　学生服务中心今年正式成立了，为了发挥本部门的作用为广大同学服务，搭建领导和同学之间沟通的桥梁，我们将于下周末在青春广场举办“我向学校提意见”和“爱心互助”活动。由于很多同学在遇到困难的时候不知道向哪里反映，并且让很多同学感到困惑，我门成立这个部门就是希望能够尽最大努力为大家排忧解难。　　二.活动目的　　通过与同学们进行直接接触和问卷调查，来了解同学们对学校工作的认可程度和我们在工作中的不足之处。对于好的建议我们将及时向学校反映，把同学们最关注的问题及时反映给相关部门，并且及时向同学们反馈问题的处理动向。我们同时会有专人与同学进行现场互动，增进大家的互相了解，针对生活和学习中遇到的问题进行解决。希望通过这次活动能让更多的同学了解认识我们学生服务中心，这样我们的工作会开展的更顺利，为我们以后更好的为同学服务提供一个预热的机会。　　三.资源需要:　　资源名称使用数量资源性质负责人领取时间登记表10份经费费打印问卷500份经费打印横幅1条经费制作宣传版面2个宣传部代做活动海报10张宣传部代做笔10支学校借用水杯2包经费购买桌子2张学校借用凳子5把学校借用帐篷1顶学校借用四.活动开展:　　1.活动开始之前将宣传海报贴致宿舍楼下，餐厅门口（海报有科创部或宣传部代为设计）　　2.活动前期将应该准备的打印材料准备好，以及桌凳帐篷等必备物品的租借手续　　3.活动相关负责人职责安排，将划分为三个部分，后勤、问卷调查、现场解疑。　　4.根据部员空余时间合理安排值班，　　5.准备对于积极参与同学纪念品发放。　　6.活动布场，要求值班人员提前半个小时到达集合地点，两个人负责桌椅，一个人负责材料准备，两个人准备帐篷搭建。其余同学负责活动会场的装饰工作，力求吸引力突出，可适当增加气球等小物品。　　7.完成场地布置后，按照轮班原则经行活动，具体原则自行商定。但是做调查，现场咨询，和后勤保障的同学要各司其职，活动期间不能玩手机、不能无故离岗，有事离开要向负责人请假。　　8.活动负责人为，学生服务中心主任程欢、学生服务中心副主任张长征、学生服务中心副主任陈军；分为三个小组，早上8:00开始活动，中午11：00换班，下午6:00结束。原则是成员早中晚餐自备，饮水有学校供给。　　9.每天活动结束由最后一组成员负责物品保管，并且于第二天交付下一组同学使用，当活动最后结束，有负责借出相关物品的同学负责归还。　　10.活动后期数据处理。○1由各负责人带领成员进行数据的归纳处理，绘制表格形成具体结论，针对问题所涉方面进行分类。○2部门对各小组数据结论进行总结归纳，形成报告向学校领导汇报调查活动结论，并针对其中反映出来的问题向领导提出建议和看法。○3及时跟踪调查问题处理动向并将结果面向全校同学进行反馈。　　11.信息发布将通过部门QQ，论坛，新浪微博，百度贴吧进行。　　五.经费预算:　　登记表10份2　　金额（元）问卷500份100横幅1条20宣传版面2个10水杯2包7　　总计：139六.活动中应注意的问题及细节:　　1.活动期间，值班人员对待同学要热情大方，不能与同学发生争吵；　　2.要处理好与同学间的交流问题，说话注意文明，不得说脏话；　　3.物品保管要责任到人，不能随处丢放，遗失要按要求赔偿；　　4.如果活动期间遇到天气恶劣等突发状况，则根据实际情况推迟活动时间或改变活动方式。　　策划人：学生服务中心副主任 张长征