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东营科技职业学院 关于2017-2018学年度国家奖助学金评审工作的通知 按照国家奖助学金相关评审文件精神，结合学院实际，制定通知如下： 贫困生认定工作 （一） 9.26，下达贫困生认定工作通知，成立各级资助认定工作小组。 1、各系成立以分管学生工作的系主任为组长，辅导员为组员的家庭经济困难学生资助工作小组，负责认定的具体组织和审核工作。以班级（或年级、专业）为单位，成立由辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责本班级（或年级、专业）家庭经济困难学生认定的民主评议与推荐工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视班级（或年级、专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般为班级（或年级、专业）总人数的20%左右。班级认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级（或年级、专业）范围内公示3个工作日后，于9月29日上报学生处。 2、通过微信、QQ群、班会等多种方式，在9月29日前将贫困生认定通知传达到每一个学生。让每一个学生都知道评定办法，参评学生按时提交材料。 各班级评审小组上交家庭经济情况的证明材料：父母已去世或烈士子女上交《孤儿证》或者《烈士子女证》；省外的低保、建档立卡证件；残疾证复印件；父母重病的提供住院病历和缴费票据；家庭所在地遭遇意外灾害的，提供政府发布的新闻报道及当地村委会对学生家庭实际遭受损失的说明材料；父母年龄大、家庭所在地为贫困县、学龄子女超过两人、父母离异或一方已去世的提供户口本、身份证等可以证明相关信息的复印件。 （二）各级贫困生材料认定审核 1、10.9班级评议小组审核贫困学生提供的材料，根据《贫困生量化评分说明》得出班级学生家庭经济困难情况排名。为保护学生家庭隐私，结果仅在上交贫困生认定材料的学生中进行公示。无异议，将《家庭经济困难情况量化评定表》及证明材料按名次顺序上交系资助认定小组。 2、10月11日系资助认定小组组长组织各系资助联络员（本系学生不参加）到各班对贫困生认定工作是否公开公平公正进行调查问卷。（具体办法将根据各系实际再完善） 共调查两方面的问题：A你们班的贫困生认定工作怎么做的？B是否有不公平不合理的地方？ 审核通过后，系资助领导小组组长和各系资助联络员在《家庭经济困难情况量化评定表》上签署意见，签字盖章，于14日前上报学生处；各系资助联络员在14日下午到学生处对各系的贫困生认定工作存在的问题进行汇报。 （三）10.15建立《2017年东营科技职业学院贫困生档案》 学生处根据各系上报的贫困生认定材料的得分，取前10%-20%，建立《东营科技职业学院家庭经济困难学生档案》。 贫困生认定工作关系到学生的奖助学金评选，关系到学生的切身利益，请在9月26日开始，在10月15日前完成。 国家励志奖学金、省政府励志奖学金，国家助学金评选 1、9.28名额分配 我校今年国家励志奖学金，省政府励志奖学金，国家助学金名额，根据各系在校生人数按比例发放，拿出20个名额佐为浮动，奖励上学年各项学生管理工作做的好的三个系，具体分配如下： 2016-2017学年度各系浮动名额分配表 系 卫生 宿舍 资助 总分 浮动名额 工商 1 1 2 4 0 会计 3 3 2 8 10 建筑 2 3 2 7 5 能源 3 2 2 7 5 机电 2 2 1 5 0 汽车 1 1 2 4 0 根据各系在校生人数比例，根据16级学生奖、助学金和17级国家助学金名额数相对均衡的原则，分配如下（国家助学金项加入的是上表得出的浮动名额）： 2017-2018学年度各系奖助学金名额分配表 系 年级 人数 占比 国家励志奖学金 省政府励志奖学金 国家助学金 机电系 17级 371 18.54% 0 0 93 16级 423 21% 35 7 49 汽车系 17级 172 8.59% 0 0 43 16级 190 9.4% 16 3 22 会计系 17级 295 14.74% 0 0 73 16级 331 16.5% 28 5 38+10 工商管理系 17级 468 23.39% 0 0 117 16级 413 20.5% 35 6 48 能源系 17级 180 9% 0 0 45 16级 342 17% 29 5 39+5 建筑系 17级 515 25.74% 0 0 129 16级 314 15.6% 27 5 36+5 2、10.16各班确定奖助学生，上报教务处，进行学习成绩审核。 各班先将省建档立卡系统名单中的学生确定为中档国家助学金，将孤儿、烈士子女确定为最高档国家助学金，剩余名额根据《东营科技职业学院2016-2017学年度国家励志奖学金、省政府励志奖学金评选公示表》、《东营科技职业学院2017-2018学年度国家助学金评选公示表》所列各项的综合得分的高低，确定上报学生。并将班级的《国家励志奖学金、省政府励志奖学金评选公示