某汽车集团综合办文书岗位说明书.docVIP

综合办文书 岗位名称 综合办文书 岗位编号 SH-ZHB-05 所在部门 综合办公室 岗位性质 行政 工资等级 岗位定员 1人 直接上级 综合办主任 直接下级 辖员人数 拟定日期 修改日期 职责概述： 负责集团公司文件、印章及资料室管理 工作 任务 按照ISO文件管理要求，负责集团公司行政文件的编版、打印、呈批、保存及向各分公司、各部门分发 负责集团公司所有文件档案的整理、保存、借阅、销毁 负责接收外来信函、传真、文件，登记后交相关部门和人员处理 编写简报，送达各分公司、各部门 负责编写集团大事记 负责集团网站所分配的相关工作 负责集团公司公章、私章的保管和使用 综合办主任交办的临时任务 工作权限： 集团经营发展的建议权 对分公司、各部门简报提交的督办权 集团公司公章、印章使用审核权 集团档案保密权 工作协作关系： 内部协调关系 各分公司、各部门 外部协调关系 职业发展路径和工作轮换 该岗位可轮换到 分公司行政助理、后勤部内勤 该岗位可晋升到 综合办助理、分公司综合部主管 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、企业管理等相关专业 经验 2年以上相关岗位工作经验 知识 熟悉公文写作知识 熟悉档案管理基本知识 技能技巧 熟练操作计算机 熟练运用办公软件 个人素质 具有较强的写作能力，性格沉稳，诚实可靠，敬业心强 其他 使用工具和设备 电脑、电话、传真机、打印机、网络 工作环境 室内办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 上岗所需熟悉时间 1个月以上 体能要求 身体健康，有良好的心理素质 工作均衡性 忙碌 考核指标 备注 上级主管确认