Notes客房端安装使用手册.doc

Notes客房端安装使用手册 （邱盛林） Notes客户端是标准的Windows应用程序，其安装过程具体如下： （一）Notes客户端软件安装 1、开机启动Windows，插入Lotus Notes光盘。也可到“新办公网――常用软件”中下载，目前版本是5.0.0.12。 2、启动Notes安装程序。启动方式有多种，通常插入光盘时，系统会自动启动安装程序，下面介绍另外两种方法： 在Windows资源管理器中，选择CD-ROM驱动器（假设盘符为E: ），用鼠标左键双击根目录下的setup.exe应用程序文件。 从Windows的任务栏中选择“开始－运行”。这时屏幕上会弹出一个新对话框。在文本框中输入：E:\setup，用鼠标左键单击“确定”按钮，或直接按“Enter”键。 注：从网上下载的用户，在解压后执行解压目录中的setup.exe。 3、启动安装程序后，出现一段动画。之后选择“安装－客户机－Lotus Notes”，再选择“标准安装”（从网上下载的用户，不会出现此选择），整个过程基本都可以使用缺省设置，即可完成程序的安装。其中部分主要安装提示界面如下： 注：使用缺省设置，不要选择“共享安装”。 建议目标文件夹不要设在C盘，可以将盘符改为D或E等（根据系统情况自定） 使用缺省设置（即第一项，Notes Client），请不要更改选项。 （二）Notes客户端设置 注意：设置前，请与本单位网络管理员联系，确定安装Notes的机器能访问省局大院局域网（通过VPN）。可以在待安装的机器上执行ping 172.21.82.2命令，如果显示如下图，则表示畅通。 Notes安装完成后，不能立即使用，必须进行必要的设置，并与Domino服务器连接才能正常使用。设置Notes客户端之前，必须从管理员处获得如下信息（局域网、VPN用户）： Domino服务器名称及IP地址：behf_s|172.21.82.10； 用户标识符（ID文件）及口令； 网络连接类型和所使用网络协议：局域网|TCP/IP。 获得相关的信息后，首先要修改Windows系统目录下的Hosts文件。注意Win98与Win2000/NT/XP有所不同： Win98：将C:\Windows\hosts.sam复制为hosts。在DOS方式下键入：C:\cd \windows C:\windowscopy hosts.sam hosts Win2000/NT/XP： hosts文件直接存在于 C:\Windows\system32\drivers\etc\ 或C:\WINNT\system32\drivers\etc\目录下。 用记事本或Edit命令打开hosts文件，在文件末尾加入以下一行内容： 172.21.82.10 behf_s 保存并关闭文件。 执行ping behf_s命令，检查Hosts文件是否生效。如果能Ping通则继续，否则重新检查网络及Hosts文件。 确保所安装的计算机已与省局局域网正常连接后，通过任务栏“开始－程序－Lotus应用程序”选择“Lotus Notes”，启动Notes客户端进行设置： 选择“连接到Domino服务器”选项，单击“下一步”； 选择“设置到局域网的连接（LAN）”，单击“下一步”； 输入Domino服务器名称“behf_s”，单击“下一步”； 按提示查找并选择用户标识符文件“XXXX.ID”，确定； Notes询问是否将标识符文件拷贝到数据目录，单击“是”； 输入标识符口令，单击“下一步”，Notes将自动与服务器进行连接，完成后提示“通过局域网到Domino服务器的连接已设置。”，单击“下一步”； Notes提示设置Internet邮件帐户、代理服务器，无需作改动，只要一直按“下一步”，结束后弹出对话框并提示“已完成Notes设置！”单击“确定”后，进入Notes欢迎界面。 至此，Notes安装与设置工作全部完成。 （三）Notes客户端删除 当Notes不再需要或出现故障需重新安装时，需要进行卸载。 选择任务栏“开始－设置－控制面板”； 用鼠标左键双击“添加/删除程序”图标； 选择“Lotus Notes”，单击“添加/删除”按钮； 　　系统将自动删除Notes软件。 四、Notes邮件系统的使用 （一）、Notes界面 1、“欢迎”页面；2、菜单（顶部）；3、书签（左侧） 4、导航按钮（右上角）；5、任务按钮（桌面） 6、状态条（最下面） （二）收发邮件 1、点击“邮件”或其左侧的图标，进入邮件收发界面，进行新建、编辑及发送邮件操作。也可点击桌面上的“新建便签”，直接新建一份新邮件。注：在Notes中，所有文档、邮件均称作便签。 邮件操作与通用邮件客户端基本相似，不另赘述。其中邮件列表顶部为常用的快捷功能按钮，在菜单中均可