3.2 制作一份通知.pptVIP

中文文字处理软件word 2003 4.2 Word 2003基本操作 3.2 案例1：制作一份通知 【案例说明】：图4-1是一份制作好的通知，这份个人简历中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读者对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。 通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的通知，通过实践达到真正灵活运用Word 2003的目的。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、建立和保存一个Word 2003文档，掌握基本操作方法 2、输入文字和安排段落，使其规范 3、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容 4、换行、分段的使用，使文档层次分明 5、熟悉光标的作用，灵活运用其来修改文本 3.2.1 Word 2003的启动 Word常用的启动方法有： 选【开始】→【程序】→【Microsoft Office Word2003】。 双击桌面上的“Microsoft Word 2003”图标。 在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。 3.2.2 新建文档 新建一个Word文档的方法有： 当启动Word后，Word自动建立一个新文档，且默认文档名为“文档1”。 单击常用工具栏中的“新建按钮”。 选菜单【文件】→【新建】，可打开“新建文档”任务窗格，在任务窗格中选“新建”标题下的“空白文档”或“空白Web页”。 根据原有文档创建副本文档。在“新建文档”任务窗格中，选“根据现有文档新建”标题下的“选择文档”，可创建基于指定文档的新文档。 3.2.3编辑文档 步骤1：当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页面的左上角处。Word2003提供了即点即输的功能，在页面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位于该处，如图3-3所示。这对于想从页面上的某个地方开始输入内容提供了极大的方便。 3.2.3编辑文档 步骤2：单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字符，Word会自动换行，插入点将自动移到下一行的行首位置。如果按回车键（Enter），可结束本段落输入，开始另一新的段落。 3.2.4保存文档 步骤1：单击“Office按纽”图标，在展开的列表选择“保存”命令，均会出现“另存为”对话框，如图3-5所示。选择保存位置并输入文件名，再单击“保存”按钮，文档即被保存至指定路径中。 3.2.5打印文档 步骤1：调整页面显示方式。Word文档具有所见即所得的效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如图3-6所示设置“页面设置”。 3.2.5打印文档 步骤2：打印预览。单击“文件”菜单，然后单击“打印预览”，如图3-7，可进入打印预览视图。 3.2.5打印文档 步骤3：打印文档。单击常用工具栏上的【打印】按钮，可以打开“打印”对话框，如图3-8所示。