administration officers岗位说明书.doc

Administration Officers职位描述 职位识别信息 职位名称 Administration Officers 所属部门 Contact 职位编号 所在城市 工作地点 出差要求 ■无□偶尔□经常□常驻 版本号 V1.0 生效日期 工作网络关系 直接上级职位 VP, operation 汇报职位 直接下级职位 人员管理权限 薪酬 ■无 □建议权 □决定权 直接下级人数 绩效 ■无 □建议权 □决定权 直接管辖团队 配备 ■无 □建议权 □决定权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 受到职位影响的外部机构 任职资格 教育程度 University or above 专业方向 Business or English related 工作经验 1 year administration or secretarial support preferably in foreign MNC 行业经验 Microsoft Office and Translation 培训经历 核心能力 客户导向 精诚协作 积极进取 立足创新 求真务实 敬业诚信 通用能力 组织认知 个人管理 绩效导向 可靠性 口头沟通 书面沟通 人际交往 谈判能力 领导力 团队管理 员工管理 分析/解决问题 计划能力 专业能力 客户服务 业务知识 系统运用 销售技巧 效率导向 质量导向 投诉处理 知识管理 职位目的与职责 职位目的（存在的理由，限制和目标） To provide administrative and translation to support efficient operations of the contact center as well as various business lines of the company as a whole. 职责范围 (名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别 （全部/部分/协助） 衡量标准 (数量、质量) 业务类 战略层面 战术层面 操作层面 To consolidate all related management reports for VP/AVP, Operation To act as secretary of the senior operation meeting To manage the petty cash and related claims administration procedures To act as the focal point and communication officer of Operation Branch/Department All KPIs for internal admin support Internal customer satisfaction External customer satisfaction 管理类