机关档案室信息化建设-甘肃档案信息网.PPT

* 第二节、纸质档案的数字化 全过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 要求： * 第二节、纸质档案的数字化 1、档案整理 *目录数据准备：按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 *拆除装订： 不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 *页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平）后再进行扫描。 2、目录建库 选择数据格式选择 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。 档案著录 按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。 目录数据质量检查 采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。 第二节、纸质档案的数字化 * 3、档案扫描 ①确定扫描方式：根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。 大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。 ②扫描人员在领取档案时,必须填写?领卷登记表?。对要加工的案卷进行拆除,拆除装订物时应注意保护档案不受损害。  第二节、纸质档案的数字化 *  ③扫描模式选择：扫描模式一般有黑白二值,灰度和彩色模式三种。页面字迹清晰,纸张无底色,不带彩色图章的档案,可采用黑白二值进行扫描;字迹清晰度差,纸张有底色,带有插图的档案,可采用灰度模式扫描;对于红头文件、印章和带有彩色图片的档案,适于用彩色模式或灰度模式进行扫描。具体的扫描模式可根据委托方的需求来进行扫描。 ④扫描分辨率：原则上以扫描后形成的图像,清晰度、失真度不影响利用为准。采用的分辨标准为：黑白值：不低于200dpi;灰度值：不低于200dpi;彩色值：不低于200dpi。此数值只作为参考,实际工作中分辨率可根据档案的具体情况进行调整,如文字偏小、清晰度差时可适当提高分辨率。  第二节、纸质档案的数字化 * ⑤存储格式：委托方没有特殊要求的,原始图像一般以JPG格式为主,图像处理后可加工成PDF格式进行挂接。 ⑥扫描完成的档案要按照加工前档案的页码顺序排好,仔细检查不得遗漏纸张。 ⑦对涉密的档案进行扫描,须具有涉密资格的专人进行扫描,扫描过的档案由专人装订。每日工作完成后,未处理完的档案应交回保管人员保管,个人不得留存。  第二节、纸质档案的数字化 * 4、图像处理 对扫描图像数据进行处理及校对,确保图像完整无误,并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。 要求：①对于图像倾斜的、颠倒的,要纠偏及旋转; ②对于图像中有影响图像质量的躁点,黑点、黑线、黑框进行去污,彩色模式扫描的图像应进行裁边,去除多余的白边。档案数字化图像的去污,应遵循在不影响可懂度的前提下  第二节、纸质档案的数字化 *  第二节、纸质档案的数字化 * 展现原貌的原则。③发现扫描图像漏扫、扫重、扫描图像的页号与原文不符的,要对漏扫的进行补扫,扫重的把多余的图像删除,扫描图像的页号不符的修改成与原文一致的。④图像处理中发现图像模糊,图像不全现象,要及时补扫。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。  第二节、纸质档案的数字化 * 5、图像存储命名 纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。 ①以卷为单位原始图像（JPG）命名： 全宗号-目录号-案卷号-文件号-张页号.jpg 001-001-0001-0001-0001.jpg (第一页) 001-001-0001-0001-0002.jpg (第二页)  第二节、纸质档案的数字化 * ②以卷为单位提供利用图像（PDF）命名： 全宗号-目录号