idc企业会议纪要管理规定.docVIP

文件修改状态一览表 序号 修订 单号 修订 位置 修订内容简述 修订后 版本号 经办人 /日期 批准人 /日期 会议纪要管理规定 目的 会议纪要是会议管理的重要组成部分。会议开毕要对出席情况、讨论结果以及会议决议等内容的记录进行整理，形成会议纪要。而对会议纪要的规范管理，目的是为了使会议信息能得到正确的反映，会议信息能准确流向合适的岗位，会议决议能得到尽快的落实，提高组织效率。 范围 适用于公司级、部门级的例会、专题会以及其他重要会议。 内容 1、任何重要会议都必须由会议主持人指定会议记录人，记录人负责在会议时间认真做好会议记录，如有不清楚的问题，可以在会议时间进行确认； 2、会后由会议记录人负责对出席情况、讨论结果、会议决议等内容进行文字整理，形成会议纪要； 3、会议纪要起草完成后需要以邮件方式提交会议主持人审查。必要时，可打印出来提交所有与会人员会签，也可以邮件方式提交所有与会人员会签确认； 4、审查通过或会签通过后，由会议记录人将会议纪要发放至每位参会人员； 5、纸质的会议纪要需要签收，邮件方式的会议纪要需要及时回复邮件确认收到； 6、公司级例会、专题会等会议纪要和确认结果由CEO秘书负责存档； 7、部门例会、专题会等会议纪要和确认结果由会议记录人负责存档； 8、会议记录人有义务跟踪会议决议落实情况，并将结果及时反馈给会议主持人。 附：会议纪要模板