奥康集团行政事务部文员岗位说明书.docVIP

行政事务部文员岗位说明书 岗位名称 行政事务部文员 岗位编号 所在部门 行政事务部 岗位定员 直接上级 综合科经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作 工作时间百分比：50 % 工作 任务 负责公司日常文件资料的打印 频次： 负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记，形成档案 频次： 负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上 频次： 职 责 二 职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理； 频次： 负责办公用品的故障维修； 频次： 负责文印中心的日常管理工作； 频次： 负责文印中心工作内容的安全保密工作； 频次： 职 责 三 职责表述： 负责总机电话的接转与管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责总机电话接听、转接工作 频次： 负责重要电话的记录，并及时交办 频次： 职 责 四 职责表述： 负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门 频次： 负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜 频次： 职责五 完成领导交办的其它事项 工作时间百分比：5 % 权力： 对公司和本部门的工作有建议权 对文印中心的办公用品具有使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 外部相关服务公司 任职资格： 教育水平 中专或高中以上 专业 计算机、文秘专业 培训经历 文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训 经验 1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验 知识 具备相关的公文及办公自动化知识 技能技巧 熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 公司文件、材料、传真件 备注：