奥康集团营销总公司秘书岗位说明书.docVIP

营销总公司秘书岗位说明书 岗位名称 秘书 岗位编号 所在部门 营销总公司品牌总监办公室 岗位定员 直接上级 品牌总监 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责组织本品牌办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录 频次： 负责品牌总监对外活动的日程安排 频次： 负责本品牌来访人员的接待工作 频次： 催办总监安排的各项事务 频次： 职 责 二 职责表述：负责信息的上传下达 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责传递各种来往文件 ，对文件进行登记、收发分检、传递、催办及平时立卷工作 频次： 在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级报告 频次： 及时、正确地下达领导的各项指令 频次： 职 责 三 职责表述：负责文件管理及其它后勤工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责保管、归档本品牌的各类文件、资料，并做好保密工作 频次： 负责打字、复印及其它勤杂工作 频次： 职责四 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告 相关事情的知情权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各营销分公司/办事处 外部协调关系 任职资格： 教育水平 高中以上 专业 培训经历 行政管理培训、文秘培训等 经验 1年以上相关工作经验 知识 具备档案管理、速记等知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，一定的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力、执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 资料、汇报文件、总结、会议记录等 备注：