公文概述(2012最新解读).pptVIP

第三点 公文的特定格式 三、纪要格式 4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 5.纪要不加盖印章 6.纪要格式可以根据实际制定。 小 结（新旧不同之处） 一、版头部分： 1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”； 2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白” (至版心) 80mm的特殊格式； 3.发文机关标志“文件”二字可加可不加； 4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。 小 结 二、主体部分： 1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字； 2.落款处增加发文机关署名； 3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 三、版记部分： 1.取消主题词； 2.版记中的文字从3号字改为4号字。 发文机关标志 （居中，小标宋字体） 发文字号 （居中，三号仿宋） 距离版心上边缘35 ㎜ 下空2行约20 ㎜ 份 号 密级和期限 紧急程度 （顶格依次排列） 公文标题 （居中，2号小标宋） 公文正文 （首行空两字，3号仿宋体） 主送机关 （顶格，3号仿宋体） 下空2行约20 ㎜ 下空1行约10 ㎜ 印 章 （端正居中下压成文日期） 发文机关署名 （以成文日期为准居中） 成文日期 （右空4编排，用阿拉伯数字） 附 注 （请示件标注联系人及联系方式） 抄送机关 （左右各空1字） 印发机关 （左空1字） 印发日期 （右空1字） 版记（内容全部用4号仿宋） 页码（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空1字） 第二点 公文的通用格式 一、版头部分 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 第二点 公文的通用格式 一、版头部分 联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。 文种结构层次依次可以用 第一层：一、二、三、四……? 第二层：（一）（二）（三）（四）……? 第三层：１、２、３、４……? 第四层：（１）（２）（３）（４）…… 一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。 第二点 公文的通用格式 二、公文主体 公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2