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人事工作简报
2015年第5期(总第65期)
北京大学人事部编 2015年6月12日
人事部举办2015年劳动用工管理培训会
2015年6月11日上午,由学校人事部、人才交流与培训中心组织的2015年北京大学劳动用工管理培训会在行政楼303会议室圆满举办。
应目前的管理工作需要愈加细致化的要求,本次培训从形式上采取报告加研讨的方式,从内容上聚焦了当前亟待进一步完善的考勤、考核环节。本着分类管理、各取所需的精神,此次培训由人事部发起并组织,各单位依据培训内容自主报名。全校有36个二级单位,45位人事干部踊跃报名,部分单位的人事主管领导也参加了会议。
(培训会现场)
培训会由人才交流与培训中心副主任丁伟忠主持,他指出,自2008年国家颁布实施《劳动合同法》以来,学校人事部和人才交流与培训中心每年都举办次数不等的有关劳动合同制职工管理的业务培训,近年来更是从内容和形式上加大了培训的力度。今后的培训要以邀请各单位人事干部分享在实际工作中的管理经验为主,这样的做法有两个益处,一是可以让各单位及时总结在劳动用工管理中形成的制度成果和积累的经验;二是通过交流和分享给其他单位以启示。他进一步指出,细致化管理是未来学校管理,尤其是人事管理发展的大方向,人事部以及各单位人事管理工作者都要面对这样的转变,充分发挥主观能动性,结合学校、本单位的实际情况制定出人事管理各个环节的管理办法和管理细则。
本次培训邀请了昌平校区的王文彦副主任介绍昌平的管理经验和思考。王主任首先介绍了昌平校区的基本情况、组织架构及人员构成,然后围绕规章制度的建设,从“一个办法三个细则” (合同制职工管理办法、考勤实施细则、考核实施细则和酬金发放实施细则)展开,详细的介绍了他们在考勤、考核方面积累的经验。王主任指出考勤必须针对不同的坐班制度分别设计,从流程来说特别强调了公示的环节,既保证了程序的合法性,又起到了监督的作用。考核采用学期工作考核与年终全面考核相结合的方式,并将考核结果与奖惩和解聘相结合。报告的最后,王主任总结了目前存在的问题以及对进一步改进工作的思考。与会人员对报告的内容积极提问,充分研讨。后勤部门表示昌平校区的情况与他们类似,希望能够进一步交流。
针对部分单位员工人数众多,每月提交薪酬数据工作量繁重的情况,人事部联合计算中心开发了批量上传薪酬数据的系统功能。本次培训会,邀请了计算中心的龙新征老师,为大家进行了批量上传薪酬数据的业务培训。该功能授权上线后,可以大大减少每个月合同制职工薪酬发放数据的录入工作量,为人事干部提高工作效率、降低数据错录率提供技术上的保障。
今后的劳动用工管理培训将主要采取交流研讨的形式,旨在为二级单位提供沟通交流的平台,并以丰富的形式引导人事干部深入学习理论知识,掌握实践技能,提高综合管理能力。
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