第5章会计账簿.docVIP

桑植县2011年会计基础重点讲义 第五章 PAGE PAGE 1 第五章　会计账簿 ? 　　【本章内容框架】　　 第一节　会计账簿的概念 　　　　一、会计账簿的概念　　会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。　　　　二、会计账簿的分类　　（一）账簿按用途分类　　账簿按其用途不同，可分为日记账簿、分类账簿和备查账簿三种。（2009单选）　　1.日记账簿　　日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。（2010判断）　　（1）普通日记账——普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。　　（2）特种日记账——只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项目的详细情况。　　现金日记账和银行存款日记账——每个企业必须设置的，由出纳登记。　　　　2.分类账簿——分为总账与明细账——每个企业必须设置　　分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。　　（1）总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务总括核算资料的分类账簿。　　　　（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。　　在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。　　　　3.备查账簿　　备查账簿，又称辅助账簿，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。　　例如，“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等，备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。　　【例题·判断题】（2010）日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。（　　） 『正确答案』√ 　　（二）账簿按账页格式分类（金额列不同；适用范围较重要）　　账簿按账页格式可以分为四大类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。　　1.两栏式账簿——只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。（普通日记账就是两栏式）　　2.三栏式账簿——三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。　　P88 图5－2　　　　各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。　　三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。　　3.多栏式账簿——是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。　　P91 图5－7　　　　收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。　　4.数量金额式账簿——是在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。　　P92图5－8　　　　原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。　　（三）账簿按外表形式分类　　账簿按其外表形式不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。　　1.订本式账簿　　　　订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。　　优点：可以防止账页的散失和非法抽换；　　缺点：账页固定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。　　适用范围：重要账簿（现金日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。　　规定：现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。　　2.活页式账簿　　　　活页式账簿是把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。　　优点：可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织同时分工记账；　　缺点：账页容易散失和被抽换。　　使用范围：一般的明细分类账。　　3.卡片式账簿　　　　卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。　　优缺点和活页账相同。　　它不需每年更换，可以跨年度使用。　　固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账一般采用这种形式。　　使用这种账簿时，应在卡片上连续编号，加盖有关人员的印章，并置放在卡片箱或卡片夹中，以防丢失，保证安全。　　　　　 【例题·判断题】（2007） 在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账