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2. 基本操作 2.2 工作表 — 设置数据显示方式 2011-12-15 * 隐藏行/列 冻结窗格 拆分工作表 ② ② ①行高/列宽=0 ① 2. 基本操作 2.3 工作簿 创建 空白工作簿 基于模板 基于现有工作簿 保存 打开 关闭 2011-12-15 * XML 文件类型 扩展名 工作簿 .xlsx 启用了宏的工作簿 .xlsm 模板 .xltx 启用了宏的模板 .xltm 非 XML 二进制工作簿 .xlsb 启用了宏的加载项 .xlam 2. 基本操作 2.4 数据处理 — 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） 单列/行排序｜多列/行排序 2011-12-15 * 2. 基本操作 2.4 数据处理 — 筛选 仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 筛选不重复记录→临时隐藏重复值 删除重复项 2011-12-15 * /数字筛选 自动筛选 复杂条件 2. 基本操作 2.4 数据处理 — 分类汇总 对数据按类别进行汇总→统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 各列须有列标题（字段名） 分类汇总类型 单字段分类汇总 多字段分类汇总 嵌套分类汇总 2011-12-15 * →取消勾选 主要内容 Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结 2011-12-15 * 公式 引用 — 地址/名称 函数 3. 公式与函数 3.1 概念 公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作 2011-12-15 * 公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100 ↓ 函数：=AVERAGE(A1:A100) 3. 公式与函数 3.2 公式 — 组成 以等号（=）开始 引用（单元格引用①/区域引用②/名称引用③） 运算符④ 函数⑤ 常量(数字或文本)⑥ 2011-12-15 * 公式：= 表达式 =(A3-average)/SUM(A1:A20)+12 ① ③ ⑤ ② ④ ⑥ 3. 公式与函数 3.2 公式 — 使用引用 引用：通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据 → 使用数据的地址/名称并非数据本身 建立数据之间的联系 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化) 引用类型： 单元格引用 单元格区域引用 名称引用 2011-12-15 * 3. 公式与函数 3.2 公式 — 单元格引用 相对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用相应改变 （引、被引单元格相对位置不变） — A1 绝对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用不会改变 （行标和列标之前加上$） — $A$1 混合引用：行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用 — A1、A1 F4键 → 切换引用方式 输入公式时，用方向键选取引用单元格 编辑公式时，用方向键在公式中移动光标 移动公式时，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地址 2011-12-15 * 3. 公式与函数 3.2 公式 — 名称引用 使用名称→意义明确/便于记忆/使公式更直观易读、引用准确 定义名称：在名称框中 / 或 → 单元格/区域/不相邻多单元格组合 常量（不必存在于单元格中） 公式（不必存在于单元格中） 管理名称： 2011-12-15 * /工作表 =0.5 ←常量 =PI()*diameter ←公式 ←地址 3. 公式与函数 3.2 公式 — 引用格式 以单元格引用为例： 工作表内引用 — 单元格地址 工作表间引用 — 工作表名称!单元格地址 工作簿间引用 — [工作簿名称]工作表名称!单元格地址 ‘完整路径[工作簿名称]工作表名称’!单元格地址 引用技巧 — 通过单击单元格来实现引用/非手工输入 2011-12-15 * 打开状态 关闭 且路径/名称含空格(单引号括起) =‘C:\My Documents\[Book1.xlsx]Sheet1’!A1 3. 公式与函数 3.2 公式 — 计算运算符 2011-12-15 * 类别 运算符 含义 示例 优先级 引用运算符 : 区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用 C1:E6 1 [空格] 交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用 A1:C5 B2:E9 2 , 联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E9 3 算术运算符 – 负号 -10 4 % 百分比 60% 5 ^ 乘方 5^3 6 * / 乘、除 5*9/3 7 + – 加、减 7+2–3 8 文本运算符 连接两/多个文本值合并为一个文本值 “3”“m”→“3m” 9 比较运算符 = = = 比较两个值的大小