部门内部管理方案.docVIP

五、部门内部管理方案 中电传媒品牌建设研究中心 部门文件管理办法 第一章 总则 第一条 为了使本部门文件收发管理制度化和程序化，提高文件处理效率和利用率，特制定本办法。 部门文件收、发规定 第二条 部门文件由相关负责人负责起草，由部门主任审核后，将稿件报公司行政部负责统一审核和编号，并由领导签发。部门文件未经部门主任审核，不得上报公司行政部。 第三条 部门的外来文件由部门行政人员负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单，送部门主任阅批，不得积压。 第四条 行政人员应在签收文件后，即时报送与跟踪文件、并及时予以反馈。 第五条 凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第三章 部门文件处理规定 第六条 文件分类与归档。文件分为外来文件与内部文件两类。外来文件，在收文后应对文件进行复印，并按照收到日期、来文单位、文件标题进行编号、分装并存档；内部文件，按日期、项目类别进行编号、分装并存档。 第七条 文件批阅与分转。行政人员收文后应根据文件内容和性质，将文件报送部门主任及相关承办人员。文件阅毕后，应交还行政人员，切忌横传。 第八条 文件的销毁。对不具备归档贺存查价值的文件填写《档案销毁清单》，经部门主任审核批准后对文进行性销毁，并确保不丢失、不漏销。 部门文件利用规定 第九条 工作人员可根据需要查阅利用档案。