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招标投标合同管理学科介绍课程讲述.ppt
* 第四章 招投标阶段的合同管理 第一节 概述 由于在合同的实施过程中工程合同的复杂性,导致大量问题的存在,而这些问题有很多起源于招标投标过程,因此,合同双方要重视招标投标过程中的合同管理工作。 一、工程招标投标的总体要求 为实现项目的总目标,招标投标要符合以下要求。 1、签订一份合法的合同(基本要求) 2、双方在相互信任和相互了解的基础上签订合同 (1)业主的目标选择一个合适的承包商 (2)承包商相信业主的支付能力,对工程已了解,在 (一)承包商的基本目标 在招投标阶段的主要目标 1、提出有利的同时又有竞争力的报价(报价要有利和有竞争力) 2、签订一份有利的合同(从合同条件、合同价格、风险、责权利关系和没有不利苛刻条款) (二)承包商在招投标阶段的艰难处境 1、业主处于主导地位(从招标文件、合同风险、中标单位选择) 2、时间紧,投标的精度低 3、投标书要根据招标文件做(要约) 4、合同条件通常要求承包商富有经验(招投标逐渐完备) 5、招标文件常常不细致、不清楚 第二节 工程合同的形成过程和合同状态分析 一、工程合同的形成过程 1、招标前准备工作(招投标程序) 二、合同状态的分析 (一)合同状态的基本概念 合同状态是合同签订时内部和外部各方面要素的总和(工程合同是整体的概念) 从上面分析可知: 1、业主提出招标文件,是业主的要约邀请。 2、承包商确定合同责任的技术、组织和管理方案。 3、在此基础上承包商提出报价,业主接受,双方签订合同,确定工期和价格。 (二)合同状态中各要素之间的关系 合同状态因素复杂,其一改变,打破平衡建立新的合同状态。 1、合同文件的修改、变更,会造成承包商工程范围、工作内容、性质、合同责任的变化 2、环境的变化是工程的外部风险。 3、实施方案的变化 (三)合同状态的作用 有重要的理论价值和实际应用价值。 1、给人们以整体合同的概念 在分析合同文件,进行报价,合同谈判中,要考虑各方面因素。而且要看具体环境。 2、合同状态确定的是一个完整的系统的工程计划 体现项目的整体目标。(工期、责任、费用实施方案) 3、作为合同实施的依据。双方履行合同实质上是实施合同状态。在确定的环境中,按预定的实施方案,完成合同规定的义务。 4、合同条件 5、合同的技术文件(规范、图纸、工程量表) 6、业主提供的其他文件 二、招标文件的基本要求 从上面分析可知,招标文件是法律、技术、商务在综合。 1、必须按照前面的合同总体策划结果起草 2、应有条理性和系统性、清晰易懂、不应存在矛盾,错误、遗漏和二义性问题 3、按照诚实信用原则,业主应提供完备的招标文件,尽可能详细地、如实地、具体地说明具体工程情况和合同条件及其他的准确的资料,业主对招标文件的正确性承担责任。例如:p146 三、承包商对招标文件的分析 承包商对招标文件的责任 1、承包商对招标文件的理解负责 2、投标人在递交投标书前被视为已完全了解招标文件 (二)承包商招标文件分析的内容 1、招标条件分析 2、工程技术文件分析 3、合同评审(分析合同协议书和合同条件) 四、招标文件分析方法 (一)承包合同的合法性分析 1、对当事人的主体资格的合法性、有效性审查,看他们是否具有发包和承包工程,签订合同必要的权利能力和行为能力。 2、工程项目是否已具备招标投标、签订合同和实施合同的一切条件。包括: (1)具有各种工程建设项目立项的批准文件 (2)具有各种工程建设的许可证,建设规划 文件,城建部门的批准文件 (3)招投标过程符合法定的程序 3、工程承包合同的内容和所指的行为符合合同法和其他法规的要求。 4、有些合同需要公正,或由官方批准才能生效 (二)承包合同的完备性分析 合同条款的完备性和合同文件的完备性分析 1、承包合同文件的完备性是指属于该合同的各种文件(环境、水文地质、设计文件,规范)齐全(相关案例)p148 2、合同条款的完备性是指合同条款齐全,对各种问题都有规定,不漏项。 合同完备性分析的方法与使用什么样的合同文件有关 (1)如果采用标准的合同文本 (2)如果为未使用 标准的合同文本 (3)对无标准文本的合同类型 (三)合同双方责任和权益及其关系分析 1、在承包合同中合同双方责任和权利存在制约关系,合同双方的责任和权利是互为前提条件的(例) 2、业主和承包商的责任和权利应尽可能具体,详细,并注意其范围的限定(例如) 3、双方权利的保护条款(对双方保护,但有制约) (四)合同条款之间的联系分析 (五)合同实施的后果分析 第四节 投标文件分析 一、投标
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