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安徽师范大学网上报销系统 用户手册 HYPERLINK \l _1、首页登入 首页登入 HYPERLINK \l _人员基本信息维护单 人员基本信息维护单 HYPERLINK \l _3、借款单 借款单 HYPERLINK \l _4、领款单 领款单 HYPERLINK \l _5、费用报销单 费用报销单 HYPERLINK \l _6、差旅费报销单 差旅费报销单 HYPERLINK \l _7、审批 审批 HYPERLINK \l _8、查询 查询 本系统支持IE7、 IE8以上及其它浏览器可直接访问系统（如火狐3.6浏览器）。请大家及时更新自己电脑浏览器版本或下载其他浏览器。 首页登入 打开浏览器，输入：20:9797/budgetcost，（为方便使用，请收藏该地址或在桌面建立快捷方式）出现系统登陆界面，输入用户名及密码，用户名：工资号（6位），密码为空，后续新用户的用户名由管理员命名。如遇登入失败情况请与久其公司技术人员或财务处联系，请各位进入系统之后，立刻修改密码（界面右上角）。如下图1-1： 图：1-1 输入用户名及密码后（用户名为学校工资号，第一次登入密码为空）出现下图首页如图1-2： 图：1-2 用户常用业务可以在图中所标区域1中，需要用户参与审批流程的业务通知显示在图中所标区域2中，在区域3中，可以切换首页和系统所有功能，区域1中的功能也可以在系统所有功能中找到。 2、人员基本信息维护单 1、所有用户进入系统后请首先填补自己的基本信息，点击首页下图2-1红框位置-》人员基本信息维护单 图：2-1 点击后出现如下界面，如图：2-2 图2-2 这里是用户进入后，填补自己的所有基本信息，如果有误，或以后有改变，首先点击“修改”，然后输入所需修改的信息后，点击“保存”，即可修改您的基本信息。 3、借款单 点击图1-2中的“借款单”即可出现如下图3-1界面 图3-1 区域1是功能按键，借款单日常使用的功能；区域2是业务类型选择，如果选择“转账（对公）”业务，则区域4是必填的，如果选择“工资卡（个人）”业务，则区域4无法填写也无需填写的；区域3所示是单选框，只能勾选一个，或者一个都不勾选，否则无法保存，不同的选择决定不同的审批流程，请仔细勾选。区域5是多项目列表，填写报销项目的详细。 填写完成后点击区域1中的“保存”，点击“提交”，在弹出的确认提示后，点击“确定”，确认无误后点击“提交”。 如下图3-2所示： 图3-2 直接勾选需要提交审批的审批人，或者在搜索框中搜索筛选后再勾选，然后点击“确定”按钮，则该业务开始审批流程，上级审批人员会接到该业务的审批请求（审批人员在自己的账户登录后在图1-2中的区域2会显示该业务通知，点击进入即可审批）。 在图3-1区域1中点击“上张”“下张”选择到已经提交审批的业务，然后点击“流程监控”按钮，可以查看该业务的审批流程状况，即该业务已经审批到何处。如图3-3所示： 图3-3 4、领款单 点击图1-2中的“领款单”即可出现如下图4-1界面： 图4-1 其余操作与借款单业务相似，请参考借款单业务说明。 5、费用报销单 点击图1-2中的“费用报销单”，图5-1： 图5-1 在费用保险单中的区域1是报销费用的明细。区域2中点击“选择借款单”选择对应的借款单，弹出选择界面，勾选正确的借款单后点击“确定”按钮，则该借款单添加成功。 其余操作与借款单操作相似。 6、差旅费报销单 在图1-2的区域1中点击“差旅费报销单”，则出现图6-1： 图6-1 所有操作与“费用报销单”相似。 7、审批 在图1-2的区域2中会显示当前用户所需办理的审批业务，点击后进入图7-1： 图7-1 选定前面的选择框，点击“处理”进入图7-2： 图7-2 在区域1中选择是处理业务功能区，区域2是您的审批意见说明。如果点击“同意”则审批流程进入下一阶段（有的业务需要手工选择下一级的审批人），如果点击“驳回”则返回到业务发起人，业务发起人根据您的审核意见修改后，再发起业务，重新开始审批流程。 建议您在操作前先点击“流程监控”来看一下该事务进行到了流程的哪一步，以及走过的审批节点，这样可以明确如何操作。尤其是财务处参与财务初审和财务复审的人员，因为初审和复审有重叠人员，必须看清该事务是初审还是复审，以免误操作。 8、查询 在图1-2中区域3中，点击“系统功能”如图8-1： 图8-1 左侧栏目是所有业务列表，点击相应的业务则会在右侧展开所有该业务的记录，可以查看所有的状态明细。