广西学院自考助学班、衔接班退学退费的有关规定.docVIP

广西大学自考助学班、衔接班退学退费的有关规定 为了规范自考助学班、衔接班学生退学退费行为，维护学校和学生的合法权益，保障学生的正常教学秩序和学生的学习生活，促进自考衔接工作健康持续发展。根据自治区教育厅、物价局、财政厅《关于规范高等学校和中等职业学校学生退学退费有关问题的通知》（桂教财基〔2007〕237号）精神，结合自考助学班、衔接班的教学特点，特制订本规定。 自考助学班、衔接班学生注册缴费后，因故退学的，其缴纳的相关费用，按以下原则退还： 一、学费 自考助学班、衔接班的学费应当按学年收取，不得跨学年预收。 学生缴纳学费后，在学校正式开课前因故退学的，学校应全额退回学费。在学校正式开课后因故退学的，应根据（桂教财基〔2007〕237号）文件精神清退剩余的学费。 二、教材费 学生入学领取教材后，因故退学的，学校应及时为学生结算已领取教材的费用，并按多退少补的原则予以结清。 三、退费时间及办法 1、属于衔接班退费的按以下方式办理： 每学期办理一次退费。由需要退费的学生本人向所在学校系部提出申请，填写我校继续教育学院统一制定《广西大学自考衔接学生退学申请表》（见附件一），再由该校继续教育部门（衔接班教学点）汇总各系部的学生退费材料及缴费票据，统一交我校继续教育学院。经我校核准后，由我校相关二级学院于下一学期初到我校财务处办理手续，把应退学费统一转到学生所在衔接学校。由衔接学校通知退费学生在所在学校财务部门领取所退学费。 2、属于助学班退费的按以下方式办理： 每学期办理一次退费。由需要退费的学生本人向所在二级学院提出申请，填写我校继续教育学院统一制定《广西大学自考助学班学生退学申请表》（见附件二），再由所在二级学院汇总学生退费材料及缴费票据，统一交继续教育学院。经继续教育学院核准后，由相关二级学院于下一学期初到我校财务处办理手续，并通知退费学生到校财务部门领取所退学费。 　　　　　　　　　　　　　　　　 广西大学继续教育学院 　　　　　　　　　　　　　　2012年6月20日 附件一： 广西大学自考衔接学生退学申请表 姓名 入学时间 层次 准考证号 联系电话 专业 退学原因 （注明申请退学的原因） 申请人（签字）： 年 月 日 衔接学校教学部门意见 （注明本学期总课时和考生已上课时，教材领取情况, 拟退多少学费及教材费） （单位盖章）负责人（签字）： 年 月 日 衔接学校成教部门意见 （注明退学意见） 负责人（签字）： 年 月 日 广西大学主管二级学院意见 （注明退学意见，同意退学的到财务处办理转账手续） 负责人（签字）： 年 月 日 广西大学继续教育学院意见 院长（签字）： 年 月 日 备注：1.本表一式俩份，由广西大学二级学院、衔接学校成教部门各保留一份。 2.本表由衔接学校继续教育部门 每年5月、11月统一交广西大学继续教育学院自考科。 附件二： 广西大学自考助学班学生退学申请表 姓名 入学时间 层次 准考证号 联系电话 专业 退学原因 （注明申请退学的原因） 申请人（签字）： 年 月 日 广西大学主管二级学院意见 （注明本学期总课时和考生已上课时，教材领取情况, 拟退多少学费及教材费，注明退学意见） （成教部公章）负责人（签字）： 年 月 日 广西大学继续教育学院意见 院长（签字）： 年 月 日 备注：1.本表一式俩份，由广西大学二级学院、继续教育学院自考科各保留一份。 2.本表由二级学院 每年5月、11月统一交广西大学继续教育学院自考科。