第一章 秘书相关.pptVIP

你眼中的秘书是什么样的？ 第一章 秘书 上海杉达学院 管理学院 施超 秘书学 第一节 秘书 第二节 秘书学 第三节 秘书工作 第一节 秘书 一、秘书的含义 （一）中国古代“秘书”概念的流变 汉代—具有秘密性质或神秘色彩的图书 东汉后期—朝廷中掌管图书和机密文书的官职 南京临时政府—总统制下的秘书处—最具根本性的一次变异 （二）国外对“秘书”概念的界定 美国全国秘书协会 欧洲专业秘书协会 国际职业秘书协会 （三）当前我国对“秘书”的定义 秘书是一种社会职务或职业，是辅助领导管理，为领导提供服务的工作人员。 二、秘书的类型 （一）纵向分类 1、从职务高低的角度： 初级秘书—从事一般日常工作的秘书 中级秘书—在各种秘书机构中从事文字工作的秘书 高级秘书—秘书部门的负责人、首脑机关的专职秘书等 2、从辅助功能的角度： 技术操作层秘书—为领导机关或领导者个人提供技术服务的秘书 行政执行层秘书—为领导机构处理重要公务的秘书 辅助决策层秘书—直接参与领导集团决策活动的秘书 省市政府机关中的职务层次：秘书长、办公厅主任、秘书处处长、科长、股长、科员、办事员 （二）横向分类 1、按服务对象和经济来源划分： 公务秘书—在各级党、政、军、群机关和国有企事业单位中，由组织或者人事部门选派，从国家机关或企事业单位领取薪酬，在编制上属于该单位干部的人员。 私人秘书—由、私人、私人企业、民办企业等出资雇佣并为其服务的秘书。 2、按不同行业或所属部门分类：党务、行政、经济、司法、文教秘书 3、按秘书的工作内容划分： 文字秘书—“笔杆子”，专职从事撰拟公文、综合情况、沟通信息、参与政策研究、协助领导进行公文把关等工作的秘书。 机要秘书—专管机密文件和负责机密性事务的秘书 行政秘书—协助领导处理公务、实施管理的秘书 通讯秘书—管理通讯事务以及各种通讯设备的秘书 信访秘书—接待和处理人民来信的秘书 事务秘书—负责总务、后勤等事务性工作的秘书 生活秘书—负责领导层或领导者个人日常生活事务的秘书 外事秘书—从事对外事务工作的秘书 三、我国秘书的职业化进程 以商务秘书为主体的职业阶层的形成和壮大、秘书服务机构的大量出现，秘书职业资格认证的广泛开展，秘书职业教育的蓬勃发展等，都标志着我国秘书职业化日趋成熟。 秘书国家职业资格鉴定考试 初级秘书知识试题： 1、一般例行公文的成文日期以（）为准。 A、批准日期 B、领导签发日期 C、实际发出日期 D、会议通过日期 2、重大会议主席台的座次名单，一般由（）来审定。 A、秘书 B、秘书部门负责人 C、领导 D、会议后勤部门负责人 3、大、中型跨地区的会议报道工作的第一步是（） A、简单介绍情况 B、接站 C、签到 D、安排食宿 4、在领用办公用品时，除登记领用的时间、种类、数量外，还应有（） A、领导人签名 B、发放人签名 C、核对人签名 D、领用人签名 中级秘书知识试卷 1、对等接待中常用的接待规格是主要陪同人员和客人的职级（） A、不同 B、相当 C、差距较大 D、差别不大 2、新闻单位的许多素材来自秘书人员，当秘书提供素材时，应（） A、涉及组织的一切工作 B、限定在领导确定的报道范围内 C、根据自己所掌握的材料 D、尽可能提供所有材料 3、会议纪要的内容要（） A、符合会议实际 B、增添一些有说服力的数字 C、保持会议记录原貌 D、改动一些提法 4、在制定领导活动月安排时，最好（） A、根据领导办公会议的内容，由会议记录人员制表 B、由各位领导书面或口头交代，再由办公室综合 C、由办公室根据惯例安排 D、由秘书自行安排决定 高级秘书知识试卷 1、外商独资企业，投资者在中国法律许可的范围内，可按（）经营企业。 A、中方允许的方式 B、中外双方协商的方式 C、自己选择的方式 D、合作各方共同管理的方式 2、招标书的作用在于以招标方式选定（），提高经济效益。 A、承办人 B、经纪人 C、承接人 D、承包人 3、汇编文书的步骤是（） A、选题、文书编排、选材、拟写编辑说明 B、选材、选题、文书编排、拟写编辑说明