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Dotproject使用操作培训 2010年02月21日 目录 一、实施Dotproject目的 二、Dotproject定义 五、Dotproject权限分配 八、 Dotproject操作使用指南 实施Dotproject项目管理的目的 A、具备了几乎所有项目管理和事务协作的基本功能B、免费，开源，有强大的社区支持，有稳定的中文版C、小巧，强悍，稳定，使用简单，界面友好D、开发接口开放，容易自己定制和二次开发E、在公司使用，员工的学习和推广成本很低 DotProject概述 DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度. DotProject具有以下的特色： ①可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。 ②Web Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出來的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。 ③可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。 ④本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。 ⑤本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能 Dotproject连接 1、直接在IE浏览器上登陆：4:880/dotproject Dotproject操作使用指南 1、用户管理模块 ①新建用户 步骤1：点选系统工作列上「用户管理」，再点选右上角「添加用户。 步骤2：将会出现一些使用者的基本资料表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资料，系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。 角??? 色 权??????? 限 适 ?用 ?对 ?象 权限 系统管理员 全功能 公司内部的系统管理者、项目经理 大 小 项目人员 除了管理功能 供货商、项目成员 访客 外部访客应有的查看存取功能 顾客 匿名 仅能查看公司 权限最低的访客 Dotproject操作使用指南 ②设定用户角色权限 系统用户角色分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。 步骤：在用户管理界面的用户表中点，进入用户权限管理界面点模块右侧的下拉清单，选择所要增加的权限及角色，若想要删除已设定的权限，只要在左半边的窗口，找到该设定，点选该项后面设定后的垃圾桶图示即可。 Dotproject操作使用指南 ①工作时数与天数的设定 打开系统管理的「系统配置」找到「daily_working_hours」选项，输入工作时间，再找到日历工作日，输入每周工作天数 2、系统管理模块 Dotproject操作使用指南 设置系统界面基本的显示格式。 ②用户个性化设置 在这个界面中是添加公司﹑项目﹑任务﹑日历，点开图中的就会打开一个界面，可以在其上添加模块 Dotproject操作使用指南 ③自定义范围编辑 打开模块中的「查看模块」，修改模块用于激活模块，修改模块的“菜单状态”用于决定是否在导航菜单中显示模块的链接。 Dotproject操作使用指南 ④查看模块 本系统提供的四种角色模板外，若还须要其它典型的角色，可自行设定一种新的角色，选择其权限。 步骤1：系统管理→用户角色，便会出现如图所示界面，在图中红线框住部分中填入所需角色ID和概述，点击「添加」，可对用户进行角色设定 Dotproject操作使用指南 ⑤用户角色 3、项目初始功能设置 一个成功的项目，初始的「规划」是很重要的，虽然通常实际状况难免有出所出入，但是好的规划却可降低不确定性对项目绩效的影响。 ①建立公司 步骤1：进入系统后，打开「公司」，便会出现如图所示，在图中可看到公司类型有客户、厂商、供应商、顾问、政府、公司内部，点选公司名称，便可看到该公司的状况。 步骤2：再打开右上角的「新建公司」，就会出现如图所示的画面 步骤3：针对公司填入相关资料填写完毕后，点「提交」,新建的公司就会出现步骤1的图示上。 Dotproject操作使用指南 Dotproject操作使用指南 ②建立部门 步骤1： 建立部门可在浏览公司界面中点选已设定好的公司名称，点开后可在左下角的部门下拉菜单选择要查看的部门名称，