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. .. 654台考勤管理系统需求分析 信息化公关小组 （版本：1.0） 功能性需求分类 顶层用例图 1 考勤管理模块 1.1 基本功能： 提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能 1.2 具体功能： 员工登陆： 名称、标识符 员工登录 功能描述 员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统 实现要求 提供登录界面 输入 员工ID，员工密码 处理 系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确 输出 所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面； 所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。 补充说明 员工ID和员工密码不能为空 2. 员工签到： 名称、标识符 员工签到 功能描述 员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。 实现要求 提供“签到”按钮 输入 当前的系统时间和员工ID 处理 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤． 系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库． 提示签到成功或迟到． 输出 提示签到成功或迟到． 补充说明 当天不能重复签到 3. 员工签退： 名称、标识符 员工签退 功能描述 员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。 实现要求 提供“签退”按钮 输入 当前的系统时间和员工的ID 处理 1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退 2．若下班时间设定的旷工时间上限，则为旷工。 3．以上2者皆不是则为正常下班 4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库． 5．提示签退成功、早退或旷工． 输出 提示签退成功、早退或旷工． 补充说明 当天不能重复签退 4. 员工修改密码 名称、标识符 员工修改密码 功能描述 让员工能修改自己的登陆密码 实现要求 提供修改密码界面 输入 员工旧密码和新的密码 处理 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功 旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码 输出 旧密码正确，提示修改成功； 旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面 补充说明 1.3 用例图： 图6－3 2 差假管理模块 2.1 基本功能： 1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。 3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。 2.2 具体功能： 1. 员工申请请假 名称、标识符 申请请假 功能描述 填写、保存、修改请假单 实现要求 （1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改 输入 员工ＩＤ，请假起止时间，理由 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 2. 员工申请出差 名称、标识符 申请出差 功能描述 填写、保存、修改出差表单 实现要求 （1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改 输入 员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 补充说明 3. 领导审核 名称、标识符 审核申请请假和出差 功能描述 对员工的申请表单进行审批 实现要求 页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。 输入 选择未审核的申请表单，输入审核的意见 处理 把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因） 输出 提示审核是否成功 补充说明 2.3 用例图： 图6－4 3 考勤查询模块 3.1 基本功能： 提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息 提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。 3.2 具体功能： 1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 个人考勤信息查询 功能描述 按条件查询个人考勤信息并显示给客户 实现要求 可以按日期范围查找 输入 指定日期范围 处理 验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录， 输出 显示查找结果 补充说明 员工号就是当前登录用户 2. 所有人考勤信息查询 名称、标识符 所有人考勤信息查询 功能描述 供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询 实现要求