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办公室人员纪律奖惩制度
为规范办公室管理。增强纪律意识,提高工作效率,依据办公室实际情况制定本制度
自觉维护企业利益,遵守国家法律法规,遵守社会公德,遵守职业道德;遵守公司的各种规章制度、通告、公告等规定。违者罚款10元/次。
职员必须遵守上下班作息时间,不迟到不早退;未到下班时间,严禁离开工作岗位等待下班;严格按照公司规定进行刷卡操作;违者罚款10元/次。杜绝旷工,如未及时请假或无故旷工一天扣2天工资
按时出席各类会议,关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序,违者罚款10元/次。
办公室人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁,下班时清理办公桌面与周边环境,会议结束或离开座位时将椅子归位,做好个人的6S工作,违者罚款20元/次。
上班时间必须穿工作服,着装整齐,服装统一,工作服统一按规定扣好扣子或拉上拉链,违者罚款50元/次主管负监督责任每次罚款10元/次;正确佩戴工牌,职工工牌一律脖颈挂带(或夹于左胸口袋处)不得挂于其他位置,违者罚款30元/次;不允许穿拖鞋,女员工不可穿短裙/短裤等皮肤裸露面积较大的衣服;男员工工作场内不可赤背或衣帽不整;违者罚款30元/次。
在上班时间或在办公区域内,必须注重仪容仪表,首饰佩戴得体,裸露在外的首饰以不超过三件为宜,违者罚款10元/次
办公室内严禁吃零食,严禁将早餐带入食用。违者罚款10元/次。
办公室内应注重品德修养、礼貌待人、相互团结,营造良好的工作环境;严禁追逐打闹、斗殴、搬弄是非,不得在办公室内大声喧哗、嬉戏、不得聚众喧哗。违者罚款30元/次。
办公室电话在铃声三响后必须接听,同一办公室内其他电话响时,在当事人不在的情况下,应代为接通;接听电话或在工作接触中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 非常抱歉 再见等,严禁态度生硬粗暴。违者罚款10元/次。和客人有互动,有问有答,语气谦卑,杜绝对客人不友好,甚至态度恶劣,大声谩骂吵架
严禁使用公司电话拨打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话;一般洽公电话的拨打控制在5分钟以内,自我控制;注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又占线;对拨打时间超过10分钟的要说明原因,无正当理由或拨打私人电话者,处罚30元/次。
严禁在工作时间脱岗、窜岗(注:脱岗指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事);漏岗。工作时间员工外出要有明确去向,检查时无去向者,按脱岗处理 违者50元/次。
严禁随意调换工作位置、私自调换电脑等固定资产类物品,(调换位置需由部门最高主管,经理同意;调换固定资产类需有管理部确认。)违者50元/次。
办公室内(无论是工作时间以内还是以外)均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览不健康的及与工作无关的网站;不得私自安装电脑软硬件(含游戏软件)。如因工作需要安装软硬件,统一找网管处理;下班以后,除值班人员外,如无工作量不需要加班,,不可以在办公室里逗留。违者罚款50元/次。
办公区公共区域不可随意放个人物品,下雨天的雨具类应自行用塑料袋装好,放于桌下隐蔽处,不可随意摆放在办公区域,影响环境。违者罚款20元/次。
下班后,应自觉将自己电脑主机关闭,显示器电源关闭,如下班后离开座位时间预计超过一小时,也应将电脑暂时关闭,违者罚款50元/次。
下班后办公室最后离开的人,应主动检查关闭门窗、空调、电灯,关闭电源,做好安全防范。违者罚款50元/次
严格遵循上下班考勤制度及公出规定,严禁代打卡,一经查实,代打卡及打卡者同责,各罚款50元/次。
严禁在非吸烟区吸烟,不得随意吐痰,乱扔纸屑,乱贴乱挂。违者罚款30元/次。
爱护公司财物,节俭使用办公用品,杜绝浪费;办公室传真机、复印件由前台负责,出现问题及时通知专业人员维修,严禁任何个人拆卸;复印打印时做好登记。违者罚款30元/次。对于恶意浪费资源的,处罚100元/次
同事之间须相互监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处,视情节轻重,处罚50--1100元
服从管理,听从指挥,尊重上级,团结同事,严禁与同事、上级争吵,打骂、吵闹;违者罚款100元/次。
违抗上级工作指示或以借口推脱、消极怠工的处罚100元/次如有争议,可据理说明,忌争吵。
严格按照工作流程进行工作,若违反或擅自变更规范工作流程,退错货,贴错单,退丢的个人自行承担;处罚100元/次。
同事间团结友爱,互帮互组,对同事恶意侮辱或诬陷、捏造事实的;有损公司形象的处罚150元/次。
私拆他人信件或公函;涂改、伪造签名或私刻、盗用印章的处罚300元/次、
员工采取不正当手段谋取私利,侵占公款,偷盗财物 ;偷窃公司或同事财物数额轻微的,除照价赔偿外,处罚300元/次。
在公司内聚众赌博、聚众传播淫秽制品的,使用淫秽语言和书写下流文字侮辱他人,或捏造事实诽谤他人的,违反一次口头警告,两次以上的,予以通报批评
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