2017年东华理工大学年鉴编辑要求-档案馆.DOC

2017年东华理工大学年鉴编辑要求 一、年鉴编辑的基本原则 1.年鉴选题要坚持“全”（内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏）、“精”（选材精当、内容精炼）、“新”（题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和取得的新成就）的原则；年鉴编辑要坚持实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。 2.年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，原则上不收录。 3.年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。 4.年鉴属于公开交流的刊物，撰（审）稿时，要注意遵守国家有关保密法规，凡不允许公开发表的资料，不得编入稿件。 二、年鉴框架设置 年鉴类目框架初步定为学校概况、专文、党政机构、各级领导、党建与思想政治工作、统战工作、学院情况、教职工情况、教学、学位学科建设、科学技术研究、学生工作、对外交流、办学条件与保障、图书档案与出版、表彰、大事记新闻报道及制度目录等17个类目。 1.各部、处级单位收录内容：2017年度本部门工作概述，即首先综述概况（一年来部门工作总体情况），然后，按部门工作职能，以条块的形式归纳一年来各项工作的具体情况。要求文字精练，字数控制在2000字左右。因各部门工作职能不一样，档案馆将会把各职能部门2016年年鉴参考模版分别发到相关兼职档案员邮箱中。 2.各学院收录内容：2017年度本学院工作概述，主要包括【学院概况】（学院人员数量、职称结构，学生人数，系、教研室、实验室设置等）、【教学工作】【科研工作】【学科建设】【师资队伍建设】【学术交流】【学生工作】【人才培养】【党建工作】【综治工作】【各类表彰与奖励】【其他工作】等栏目内容，需增加或省略的内容可根据本学院具体情况进行编写。字数控制在2000字左右。 三、年鉴编写要求 1.书写要求 （1）文字用法准确，以国家最新公布的《简化字总表》为准。 （2）标点符号以2012年6月1日实施的《标点符号用法》为准。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注）,宜用顿号。 示例①：《红搂梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。 示例②：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周刊》等报刊。 标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。如国发〔2011〕3号文件 （3）外文字母一律用印刷体书写。 （4）文中小标题层次序数的标法： 第一层：一、二、三、 第二层：（一）（二）（三） 第三层：1．2．3． 第四层：（1）（2）（3） 第五层：①②③ 2.排版格式 （1）页边距上下左右均2.5cm（表格除外），采用国际标准A4型纸张。 （2）一级标题名用2号宋体，二级标题名用小2号宋体，三级标题名用3号宋体，标题名均居中。 （3）正文中的一级标题用小4号黑体，其他级别的标题与正文均用小4号仿宋体，且各级标题要加粗。 （4）行距用固定值22磅。 3.用词 （1）文稿中，一般不用“我校”、“我院”、“我（部）处”等称谓，而用“学校”、“学院”、“****（部）处”等。 （2）人物称谓一般直写其名，不用“同志”等称呼，必要时可在姓名前冠以职务或职称。 （3）在时间表述上，不用“明年”、“今年”、“去年”之类的写法，要写年份全称，“明年”、“今年”用公历年份，“去年”用“上年”。尽量避免使用“过去”、“最近”、“不久前”等概念含糊的词语。 （4）尽量不用简化词语（简称、略语），必须使用时加括号注明其内涵。不使用不规范的行业术语，杜绝自造词语。 4.时间、计量单位用法 文稿中年份一律用全称。如2010年不能写成10年。凡世纪、年代、公历年月日、年龄，一律用阿拉伯数字表示。 文稿中的计量单位用汉字表示，如“立方米”、“公里”、“千克”。