档案数字化要求.ppt

列入数字化加工的范围： 属于归档范围且应永久或长期(30年)保存的、社会利用价值较高的档案。 　 扫描基本环节： 　　 档案整理、目录核对、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 　　 * * 档案数字化要求 武进区档案局 2016年3月 过程管理 　　 (1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 　　(2)纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 档案整理 　　 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 　1.目录数据准备 　　核对检查目录数据的准确性，如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 　2.拆除装订 　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。　 　3.区分扫描件和非扫描件 　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正件的文件可以不扫描原稿。 　4.页面修整 　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平