晨晖智能一卡通管理系统(1).docVIP

. .. 晨晖智能一卡通管理系统 用 户 使 用 手 册 第1章 前言 本系统是针对晨晖公司生产的智能水表、电表开发的一套给物业管理部门使用的管理软件, 是基于Windows XP/ 7等操作系统开发的综合性水、 电管理软件，具有界面友好、操作简单、设置灵活、功能齐全等优点；具有多种数据备份及操作管理安全机制，确保系统安全；可方便地实现单位内部水、电一卡通收费管理自动化，是适应目前广大企事业单位及住宅小区的实用化管理软件，本系统符合GB/T18460.2-2001标准要求。 该系统具有以下特点： 1．系统的先进性 为了保证系统的先进性，我们选用了技术比较成熟稳定的Access 2000 和 Delphi 7.0 作为系统开发工具。它是一种面向对象的、具有可视图形接口的、专业的数据库应用开发工具。 2．系统功能完备 除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助。 3．系统结构严密 系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善的资料备份、整理、恢复功能，保证系统运行的安全可靠。 4．系统界面美观 系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口。每个操作环节都有相应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。 第2章 系统安装 本系统采用了自解压安装方式，安装比较方便。您只需双击安装光盘上的安装程序图标【】即可打开安装界面，如下图： 点击【安装】按钮即可完成安装操作。安装完成后系统会自动在桌面上创建快捷方式。如图：。 第3章 系统使用 3.1系统登录 双击桌面上的程序图标【】即可打开登录界面，如下图： 说明： 初次登录时请使用工号:sa 密码：888888 登录。该工号具有系统最高管理权限。登录后请及时修改密码，并增加其他操作员。 如忘记系统管理员密码，请及时与我们联系。 输入工号、密码后点击【登录】按钮出现日期、时间确认窗口，请确认系统日期时间正确无误后登录系统，如系统日期、时间错误可能导致无法正常使用。 3.2使用流程 初次使用系统请先按照如下步骤进行设置后再使用。 定义系统使用单位名称 增加系统常用住址信息 定义系统操作员组及分配操作员组权限 定义系统操作员 定义系统水、电费价格 管理系统使用到的表型 定义系统用户类型 设置读写卡器连接 设置系统数据备份选项 设置系统票据打印选项 3.3定义系统使用单位 在主界面菜单【系统管理】【使用单位管理】打开使用单位管理窗口，如图:。 操作步骤： 选中要修改的单位名称 点击【修改】按钮 输入新的单位名称 点击【保存】按钮完成操作。 3.4定义系统常用住址 在主界面菜单【系统管理】【住址管理】打开住址管理窗口，如图： 操作步骤： 在列表中选择要增加住址的单位 点击【增加】按钮。 输入住址名称。 将[是否启用] [是否默认]打钩。 点击【保存】按钮进行保存。 当住址发生变化时可对住址进行修改，操作步骤基本同增加步骤，当住址没有用户使用时可进行删除操作。如不想在选择列表中出现只需将对应住址的[是否启用]去掉即可。 3.5定义系统操作员组及权限 在主界面菜单【系统管理】【操作员组及权限管理】打开操作员组及权限管理窗口，如图： 操作步骤: 点击【增加】按钮 在操作员组名称输入框中输入操作员组名称 在操作员组权限中选择相应的权限 点击【保存】按钮进行修改。 说明：当操作员组下有操作员时该组不能删除。 3.6定义系统操作员 在主界面菜单【系统管理】【系统操作员管理】打开系统操作员管理窗口，如图： 操作步骤： 点击【增加】按钮 输入相关信息 点击【保存】按钮即可。 注： 输入工号后请先检测是否可用 新增操作员时【密码重置】选项请勾选，初始密码为：888888 新增操作员时【是否启用】选项请勾选，如不勾选该操作员将不能使用 选择相应的操作员组后该操作员拥有与操作员组相应的权限 3.7定义系统价格 在主界面菜单【系统管理】【系统价格管理】打开系统价格管理窗口，如图： 操作步骤： 点击【增加】按钮 选择相应的费用类型和价格类型 输入价格名称和价格 将[是否启用]和[是否默认]选项打钩 点击【保存】按钮完成 注：价格一但定义后不可删除，只能进行修改操作。如该类型价格不用修改时将[是否启用]选项去掉即可。 3.8表类型管理 在主界面菜单【系统管理】【表类型管理】打开表类型管理窗口，如图： 注意：非专业人员不要操作本功能，如有需要请和我公司技术人员联系。 3.8用户类型管理 在主界面菜单【系统管理】【用户类型管理】打开用户类型管理窗口，如图： 操作步骤： 点击【增加】按钮。 输入用户类型名称 选择相应的应用类型 选择启用的表型和对应的价格，并勾选后面的启用选项 勾选[启用改用类型]选项和[将该用户类型设为默认]选项 点击【保存】按钮完