工程管理用户操作手册.docVIP

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工程管理用户操作手册 用户登录 打开浏览器,在地址栏输入:xxxxxxx,即可打开登录界面 输入用户名(可以为中文姓名)、密码(默认为password)、验证码(仅限外网用户)后,登录到工程管理界面。 界面中,默认显示“通知公告”页面。 工程管理首页右上角有“修改密码”和“退出”按钮 常用操作 系统使用过程中,主要是对数据进行增、删、改、查等操作,针对流程,主要有起草、提交等操作。 数据增删改查 下面以项目人员信息管理为例,介绍增、删、改、查等操作。 点击左部导航中的“人员信息”,进入人员信息管理列表,列表分为几个部分 左上角:操作区,如果有权限的话,一般会看到“新建”等操作按钮 右上角:查询区,这里一般会有一些设置好的查询条件,选择或者输入后,点击后面的“搜索”按钮即可进行条件查询 中部:列表区,表头一般可以直接点击进行排序,如下图所示,点击“姓名”后,即根据姓名对列表进行排序,排序后,表头会显示一个小三角 底部:翻页区,如果列表中数据过多,会自动显示翻页按钮 点击“新建”后,出现增加数据的界面,该界面中,如果标记有红色*号的,一般表示必填项。 界面底部是操作区,增加数据时一般只有一个“保存”按钮,其他界面根据情况会有别的操作按钮。 注:某些情况下,新建界面中的信息极少,需要先保存并进入编辑界面后才能够录入更多数据 点击“保存”按钮后,一般会自动进入显示界面,如下图所示,该界面中,如果有权限的话,在操作栏中可以看到“编辑”、“删除”等操作按钮。 点击“编辑”按钮后,即可进入编辑界面,一般和“新建”界面差不过,也有可能有更多的输入选项 点击“删除”按钮后,会将数据删除。 某些情况下,如果数据别引用,系统会提示无法删除的消息。 流程操作 下面以考勤管理为例,介绍一般流程的操作步骤。 点击左部导航中的“考勤管理”,进入考勤管理列表,列表格式、操作和一般的列表一样 点击左上角的“新建出勤表”,即可创建流程,选择项目、月份后,点击保存。 保存后自动调整到“编辑”界面,该界面中,涉及到处理流程的多数信息: 附件上传:表格中有一栏附件,在底部操作栏也有一个附件上传的按钮,点击附件上传后,上传的附件会自动在表格中显示 流转意见:流程流转过程中,各个经办人所填写的意见信息将在这里显示 流程日志:显示了整个流程的流转过程,其中红色字体代表未办理 阅文日志:显示了流程过程中,不需办理、仅需阅知的日志信息 操作“送各专工确认”:根据流程的不同,会自动显示不同的提交路径 点击提交操作(“送各专工确认”)后,对于起草人一般有一个撤回操作(当且仅当下一处理人未办理时),点击后可以将其恢复到草稿状态。 提交出去后,各经办人登录后,可以在“我的工作”中,看到需要自己办理的任务信息。 点击列表中的任务后,操作栏会显示可用的路径,点击不同路径后,可能会自动弹出填写流转意见或者选择下一环节处理人的窗口。 信息发布 文件管理 综合管理 我的工作 只有天津执行中心的员工才可以在“综合管理”菜单下看到该模块信息,该模块主要包括: 待办工作:需要我处理的流程任务 待阅工作:发送给我阅知的流程任务 已办工作:我已经处理完成的流程任务(流程不一定结束) 已阅工作:已经阅知的流程任务 我的草稿:起草后,未提交的流程任务 执行项目维护 人员信息维护 操作入口: 执行中心综合管理 — 人员管理 — 人员信息 维护权限 各个项目的项目经理可以维护自己项目的成员信息 各个员工可以自己维护自己的信息 月执行会材料 项目管理 菜单“项目管理”下,可以看到“在建项目”和“完工项目”两个导航树,一般情况下,都在在建项目下进行操作,其操作方法参考“ HYPERLINK \l "_常用操作" 常用操作”章节,业务要求参考《网络管理所需上传的文件(最终版)》等相关业务规范。

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