常用办公硬件的使用和维护---扫描仪.pptVIP

龙岗区职业教育 龙岗区职业教育 常用办公设备使用与维护 龙岗区职业教育 当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。 熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。 导学 龙岗区职业教育 办公自动化 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 导学 龙岗区职业教育 办公自动化系统具备六项功能 ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。 导学 龙岗区职业教育 软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障 计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机 多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机…… 导学 龙岗区职业教育 导学 一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。 龙岗区职业教育 导学 一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类： 1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等 龙岗区职业教育 导学 Epson V200 扫描仪 Nikon D90 数码相机 SAMSUNG HMX-H205数码摄像机 龙岗区职业教育 导学 理想RISO EV3750C 一体化速印机 ?柯美bizhub C352 数码复印机 HP LaserJet 1020 打印机 龙岗区职业教育 导学 FAX-2820 传真机 电传机 龙岗区职业教育 导学 光盘刻录机 移动硬盘 U盘 云盘 龙岗区职业教育 导学 装订机 打孔机 碎纸机 龙岗区职业教育 导学 明基 MX520 投影机 电子白板 龙岗区职业教育 导学 二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动 融入到我们工作、学习、生活的各个方面 龙岗区职业教育 导学 三、安全使用办公设备 1、用电安全 禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电； 中国强制性产品认证（3C） 龙岗区职业教育 导学 三、安全使用办公设备 2、安全操作 对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光 龙岗区职业教育 导学 三、安全使用办公设备 3、信息安全 机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递； 报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等进行粉碎处理； 龙岗区职业教育 图像输入----扫描仪 项目一 扫描仪的使用与维护 龙岗区职业教育 图像输入----扫描仪