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浅谈水利工程现场施工资料的管理 　　施工现场资料包括质量保证资料(材料及中间产品合格证、检验报告等)、质量检查评定资料(工序、单元、分部工程评定表等)、施工技术资料(施工组织设计、施工方案及相关的技术文件等)、施工图纸(设计修改通知)等，它是工程施工过程的真实记录，是工程质量评定的依据，也是日后工程管理运行、检测维护的基础。现场施工资料质量的好坏，直接影响工程项目的验收进度及质量评价，影响施工单位的经济效益和社会效益。而现场施工资料的形成又牵涉到工程参建的各个单位和众多岗位及环节，就施工单位而言，其外部相关单位有监理单位、设计单位、建设单位、质量监督单位、上级档案管理部门、材料供应商，内部相关的有办公室、质量、技术、试验、测量、物资采购等部门及各项目(工序)施工班组，只要某个岗位、部门或环节在资料管理上稍有差错，将使整个施工资料质量评价下降，进而影响对工程质量的评价，如某变电站工程，工程实体施工质量达到优良标准，但由于缺一份钢筋出厂合格证原件，资料核查结论为基本齐全，导致工程的施工质量被评为合格。施工资料管理是项目现场管理的一项基本内容，施工项目部应该重视现场施工资料的管理工作，按时提供真实、准确、齐全、规范的施工资料，为工程质量评价提供依据，保证完工工程及时验收移交、减少施工管理成本。　　1建立资料管理体系。制定资料流转程序　　1．1建立资料管理体系　　工程开工后，根据工程的实际情况，建立资料管理体系，配备合格的资料管理人员，制定详细的、可操作性的资料管理制度，明确资料管理负责人及项目部各部门、班组的资料管理责任和分工，规定相关部门、班组、人员要及时完成、上交资料，且要保证资料的质量。施工项目部一定要设专职资料管理员，统一收集、整理、管理有关施工资料(不能分散管理)，而且资料管理员不仅要有档案管理方面的知识和能力，也要有工程施工方面的知识和经历(要熟悉工程项目的划分、资料的类别)，否则管理员只能被动的接收资料，而不能主动收集并按要求分类整理，也不能发现资料的缺失并根据工程实际进展督促相关部门、人员上交资料。施工项目部要明确一位了解、熟悉资料(档案)规程、规范及相关单位、部门要求的资料(档案)管理负责人，如果项目经理有这方面的知识、精力，兼管是最好的，否则由项目技术负责人兼任也是合理、可行的。施工资料所牵涉到的单位、部门、人员、环节多，不是一专职资料管理员能全部协调、管理得好的。而作为兼任负责人的项目经理或技术负责人既熟悉项目的施工过程、进度及各部门的资料任务和责任，有权力检查、监督相关部门、人员，也与相关的外部单位保持经常性的勾通，知道何时要验收何工程部位、要准备何资料。　　1.2 制定资料流转程序　　在明确了人员分工责任后，对一些牵涉到多部门流转的资料，要制定合理的流程图，防止多部门经手的重要原件资料丢失。如水泥的出厂检测报告和现场抽样报告，牵涉到的部门有：物资采购部门、质检部门、水泥生产厂、供应商、监理部门、试验部门及资料管理员，其原件只有一份，稍有疏忽，在竣工资料中就会缺失，将导致工程不能评优。为避免这种现象的出现，在北江大堤西南水闸重建工程的资料管理中，专门制定了如图1所示流程，并要求交接时签名确认，全过程严格执行，保证了工程竣工时，原件资料齐全，为工程获XX年中国水利工程优质(大禹)奖奠定了基础。　　2重视工程项目划分　　工程项目划分是由建设(监理)单位组织设计及施工单位共同研究决定，是资料管理的重要前期工作，它影响到资料的收集、整理、分类、验收、质量评价以及经济效益，施工项目部应该重视这项工作，根据工程的特点和施工部署，使项目划分更有利于施工资料的收集管　　理、质量评定、工程验收、资金周转。一项6km长2年工期的堤防工程，可以划分为2个单位工程，也可以划分为1个单位工程；如划分为2个单位工程，1年完成1个，完工验收后即移交，按规定，在验收移交后1年无质量问题即可退还占本单位工程总造价10％的质量保证金，可加快资金的周转、提高施工单位的经济效益。工程项目划分不仅影响施工质量的评定和资金的周转，也影响到工程资料的编制、整理、分类管理。如某水利枢纽工程的水闸单位工程，施工前期将基础预应力管桩作为各个部位分部工程的单元工程，而施工了一段时间，相关部门批下来的项目划分却要求将整个单位工程的预应力管桩作为一个单独的分部工程，导致已填好的单元工程评定表和施工记录全部作废，须重新填写，严重影响了资料的整理工作。　　3明确质量评定项目和资料整理标准　　3．1与监理、质监单位商定需填写质量评定表的项目　　在工程施工中，按一般习惯，临时设施(如施工道路、拌和楼)是不需填写须监理签字认可的单元质量评定表的，但有些结构是否为临时性，理解上存在分歧。如水工混凝土建筑物(水闸、船闸、泵站等)土基的厚度在10cm以内的混