龙山文化大镇第五届第一次管委会会议记录-龙山文化大镇首页.DOCVIP

PAGE 1 龍山文化大鎮第五屆第二次管委會會議記錄 時間：89年10月16日　8:00pm~9:30pm 地點：社區會議室 主席：何信憲 主任委員 出席人員：王棟樑、何信憲、張詔帆、陳美瑩、周國棟、蕭慧英、陳俊宏、張孟嘗、姚俊敏 開瑞公司：蘇總經理、孫育才 未出席人員：顏文洲、林美珍、盧水清 紀錄：張詔帆 校訂：何信憲、孫育才 會議內容： 一、管委會報告 1. 9.15由何主委、張副主委、周副主委、陳委員與管理公司蘇總經理說明未來社區管理工作之要求及目前問題點，希望開瑞依此需求提出報價後再簽約。(何信憲) 2. 社區共同天線將改採各梯重新獨立佈線，未完成期間所造成住戶的不便，委員會致感歉意，目前已完成各梯天線架設及拉線作業，待細部施工即可完工。(何信憲) 3. 89年9月資源回收共計1433.5公斤。(張詔帆) 4. 9.24 中庭照明設備更換燈桿共3根。(周國棟) 5. 社區行事曆(含預算表)已於上週發給各委員，希望各位委員能多提供意見，尤其在社區講座及社區活動的規劃及執行部分，另將細部修改後請張副主委公告。(何信憲、張詔帆、周國棟) 6. 6,7,8梯1f出口照明改善已完成，請管理公司協助該區域之照明管制。(周國棟) 二、管理公司報告 1. 新進人員：警衛共2名(王修德、郭關寶)，清潔人員共1名(黃水金)。 2. 針對所有管理公司人員，蘇總經理已於10.14針對門禁管理(訪客登記)、違規車輛、社區清潔及社區巡邏等工作項目做了詳細說明，未來請委員會及所有住戶予以監督，並隨時提供改善意見。 3. 委員會交辦事項 行文市府工務局，申設後門巷道排水溝，副本發給黃慶鐊。 決議：一週內發文，受文者市府工務局，副本黃慶鐊。 聘請御城房屋為社區顧問(無償)，並加以公告。(已製作且發送顧問狀) 決議：請張副主委協助擬定公告內文後公告，。 代為聯絡廠商處理113號2f陽台排水管阻塞。(已通大管) 公告住戶加強公德心勿從樓上往樓下丟東西或倒水。(已公告該梯) 更新地下室公告並定期公告於電梯及公佈欄中鎖車罰款每日累加300元。(完成) 各梯住戶名冊交一份給各梯委員，公告各梯委員名單於電梯中。 決議：住戶名冊再做更新後發送，另各梯委員名單改以信箱通知住戶。 公告請承租戶或房東將租約影本copy一份至管理中心存查。 決議：一週內公告。 三、未完成工作說明 1. 社區靠埔頂路外牆原樓梯部分之美化工程(王委員、盧委員) 說明：自備貨車去載料後方可施工。 2. 小型車道凸透鏡：建議委員會依經費及急迫性再議是否執行？(周副主委)。 決議：加強公告開大燈、減速慢行及上行車打方向燈，車道凸透鏡暫緩。 3. 汽機車車證更換(周副主委、盧委員)。 說明：本月起開始執行。 4. 刷卡機(何主委) 決議：由開瑞公司提供一部門禁感應器，各戶IC感應卡由社區自行負擔(所需費用於下次會議時提供)，初步決議裝設於目前大門，與現有大門之搭配或改裝則社區自行負責。 四、提案討論 1. 9月份清潔工有半個月只有一人，管理公司服務費是否全額給付？(張詔帆、何信憲提案) 決議：蘇總經理說明因發票作業關係，將於下月服務費中扣除。 2. 地下室及頂樓清潔方式，管理公司是否有任何計畫？(周國棟提案) 說明：地下室及頂樓角落、雜物應加以清理，否則愈積愈多，將來更難處理。 決議：(1) 每二週應清理一次，雜物清理可事先公告或拍照存檔，如有疑問再請委員會裁示 (2) 各梯清潔記錄單應再加上電梯清潔記錄單。(負責人：孫總幹事) 3. 討論八卦樓維修工程廠商。(何信憲提案) 說明：請委員依廠商估價單決定最後廠商。 決議：目前只有一家，儘可能在收到三家廠商報價後再議，日後收到之估價單一律密封，待決標時再開封。(負責人：周副主委、孫總幹事) 4. 建議召募社區義工協助委員會執行社區工作。(張詔帆提案) 說明：包括(1)燈管更換；(2)資源回收；(3)社區網站維護。 辦法：公告後執行。 決議：執行。(負責人：張副主委) 5. 住戶意見反應： (1) 10梯樓梯扶手請管理公司定期擦拭，地下室天花板蜘蛛網也請管理公司設法清理。 決議：請管理公司加強。(負責人：孫總幹事) (2) 請修復9梯電梯塑膠地板。 決議：委請周副主委DIY或僱工處理予以整塊更換，。(負責人：周副主委) 五、臨時動議 1. 日後社區支出單據將改依公家單位做法，貼附在支出憑證上，方便管理稽核，請總幹事配合處理。(陳美瑩提案) 決議：通過，同時請三位監委不定時查核支出憑證的資料。(負責人：財委、監委、孫總幹事) 2. 兒童遊戲場尿味很重，請住戶多約束一下小孩子，並請管理公司適度予以清理。(陳美瑩提案) 決議：通過。 3. 139-1f住戶養的狗經常半夜在吵，請公告處理。(林美珍、顏文洲提案) 決議：通過。(負責人：孫總幹事) 4. 上週六起接