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市委宣传部毕业实习总结
今年暑假尚未开始,学院就给我们开会说了这次毕业实习的要求。因为这是毕业前学院要求的最后一次实习,我心里也非常重视这次历练。一开始在家里度过了悠闲的半个暑假,到了八月份我就开始想着要找实习单位,为此我还焦虑了很久。由于家里的一些原因,我纠结于该是在陆川实习还是在南宁实习,在陆川的话家人能帮我找到个单位,在南宁的话就麻烦一点,但由于我妈妈有段时期要在南宁住院,我还是希望能跟她一起在南宁,所以一时间很难拿定主意。后来让人高兴的是得知学院为我们实习生联系了南宁市里的一些机关单位,我选择去市委宣传部,因为听已经在那实习的同学说不错,而且地点离我家也很近,打定主意后,我心中的一块大石头也得以卸下。 在市委宣传部里,我主要在党总支和干部科两个科室坐班,可能听起来有点奇怪。稍稍解释一下,原本这两个科室是互通的(一墙之隔,中间开个小门),党总支办公室只有陆书记一位同志,科室较空旷,但他的工作量不算多,最多要一两个实习生帮忙。而干部科事情比较多,人手两三个也忙不过来,但科室里的空座位不够,所以我们去的两三个实习生(我,陈碧云,冯丽)便在党总支坐班,主要干党总支的事情,有时候干部科需要帮忙的时候,娜姐随便叫一声我们听到便跑过去,所以我们仨经常都是两边干活。相较于那些专门在一个科室工作的同学,也许接触的面更广。在这里,我的习惯就是每天早上到了先去收发室看看本科室的报纸拿了没有,然后看看报纸报道了什么,大至国际时事,小至某个明星的八卦新闻,我都大致了解。然后就请示领导有什么工作任务要交给我去办。暂时没有的话就干点小事,地板脏的话扫扫,陆书记的茶水没准备好的话就帮他冲泡,办公桌乱的话就整理一下,文件、文具按类放好,事情虽小,也能让领导给你加分。 这次的实习经历,有很多热心前辈的关照,也有同事们的互相帮助,我觉得过得很开心。现在,我简单对这段实习经历做一个总结。 学院这次的实习安排目的主要就是让我们学生把在课本中所学的专业基础知识和专业知识与实践相结合,再有就是巩固专业理论教学的效果,培养学生调查、研究、观察、解决问题的能力。还有一个就是使得学生更好地了解社会、了解将来可能从事的行业,为将来能更快地适应工作而打下基础。像我们中文专业的,专业的个性化特点不是很强,像那些理工科的学生就会有专门的,特定的工作面向他们,我们的就业大多是向着公务员、老师、文员这一类职业去的,这一次在宣传部的工作经验对一些想考公务员的同学来说非常有用。 我在这次实习中所学到的大概分作几个方面:一,办公室工具的使用;二,公文的办理;三,审理文件资料;四,人际关系的处理;五,档案文件的查阅;六,一般的办公室的常识(登记拿东西,拿报纸);七,在办公室使用电脑、网络。 一是办公室工具的使用,这次在宣传部主要接触到的办公室工具就是电脑、切纸打孔机、复印打印一体机、碎纸机、传真机、订书机和针起子。说真的,这些工具都很普通,大家都了解,平日里也很常见,以上所罗列出来的,除了电脑、订书机,其他的我还真的很少亲自动手操作。不过在办公室使用电脑又不同于我们平时在家、在宿舍的用法:随便动动鼠标,会打字就可以在网上遨游这么小儿科。在这里更多的是要能熟练掌握各种文档的使用功能,甚至有很多是我们平时很少用的,一开始会比较生疏,比如excel表格、数据库,有时候如果是要负责新闻图片稿件的话还要掌握一定的Photoshop技术,得会修图。 切纸打孔机,构造简单,一块有标示的木板,加上一把匝刀,我们先把要裁剪的纸张放在木板上按所需大小进行度量,然后拉下匝刀进行切割。一般单位人员档案的纸张大小是19*26cm的,这个过程需要细心,否则裁剪出来的纸张会歪,既不美观,放进档案里也会有点突兀,裁好的纸再进行打孔便可放入档案里了。复印打印一体机,看名字我们便可知道功能了,在学校我们也经常打印复印,不过一般都是看文印店的人员自己去操作,我们“坐享其成”,其实这个操作也不难,复印就直接过机,随按键提示选择纸张大小、油墨深浅、单面还是双面等,打印就需要打开上盖,把纸张放进去进行扫描,也是按自己的需求进行选择,跟复印的操作相似。还有一种打印机是单纯有打印功能的,需连接电脑来操作,在电脑上选择好打印具体事项,启动打印机便可以了。碎纸机,顾名思义就是粉碎纸张的,对于一些比较机密的文件,在销毁的时候需要特别注意,要让文件“面目全非”才行,像我们平时简单的撕毁还是不够的,这时需用到碎纸机,要粉碎的纸张最好是平整的,折叠的就不大方便,还有就是一次不要放太厚,碎纸机“嘴巴”比较窄,少食多餐吧!还要注意的是销毁前先检查文件上有没有订书针、环形针,还有长尾夹之类的,有的话应该先去除,不然对碎纸机的工作有影响,甚至会起破坏作用,再有就是不要把手指伸进碎纸机,否则它就变成“碎肉机”了,会引起不必要的麻烦。
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