任务七调查数据的汇总与整理.PPT

任务七 调查数据的汇总与整理 由调查获得的数据与信息，大多数是分散的、凌乱的，难免出现虚假和差错，甚至由于调查人员的偏见，难以反映出调查问题的实质。因此，需要对调查数据经过整理与分析，才能获得真实、准确、完整和系统的调查结论。 任务七 调查数据的汇总与整理 操作步骤： 1、回收和检查问卷 ⑴ 回收问卷 ⑵ 检查与审核问卷 任务七调查数据的汇总与整理 2、对问卷进行编码与数据录入 ⑴ 问卷编码 ①单选问题的编码 ②多选问题的编码 ③开放式问题的编码 ⑵ 数据录入 任务七 调查数据的汇总与整理 3、调查数据的统计汇总计算 ⑴ 手工汇总 ①划记法 ②过录法 任务七调查数据的汇总与整理 ⑵ 计算机汇总 具体操作步骤： 步骤1、将问卷中的问题答案编码后，按顺序录入到Excel软件中，并录入接收区域数据，如下图 任务七 调查数据的汇总与整理 任务七 调查数据的汇总与整理 步骤2、选择“工具” 菜单，并单击“工具” 菜单中的“数据分析” 选项，在数据分析对话框中选择“直方图”，如图 任务七 调查数据的汇总与整理 步骤3、在直方图对话框中的“输入区域”内输入数据区域地址$B$3:$F$46；在“接收区域”内输入$H$3:$H$7；在“输出区域”内输入$G$11，如图所示。 任务七 调查数据的汇总与整理 任务七 调查数据的汇总与整理 步骤4、选择“图表输出”选项，单击“确定”，得到统计汇总结果及直方图，如图所示。 任务七 调查数据的汇总与整理 任务七 调查数据的汇总与整理 4、对分组数据进行频数和百分比分析 ⑴ 频数 频数是变量取值的个数或次数。 ⑵ 百分比 百分比是表示该变量取值个数占总样本数的比例，即频率： （频数/样本总量）×100%。 任务七 调查数据的汇总与整理 ⑶ 频数分析表 将变量所有取值的频数和百分比列在一个表中，称为频数分析表。从中可以看出变量各个取值的分布情况，如表所示。 任务七 调查数据的汇总与整理 任务七 调查数据的汇总与整理 5、调查数据的显示 ⑴ 统计表 把说明总体特征的数字资料按照一定的规则，以表格的形式表现出来，这种表格叫做统计表。它是系统地表述数字资料的表式。 ①统计表的结构 ②编制统计表应注意的事项 任务七 调查数据的汇总与整理 ⑵ 常用的统计图 统计图是在统计表的基础上，表现统计资料的辅助形式。也是统计分析的一种重要工具之一。统计图是用几何图形或实物图形把统计表中的数字资料形象地再现出来。使人易于接受和理解，可以收到较好的宣传效果。 任务七 调查数据的汇总与整理 ①饼图 任务七 调查数据的汇总与整理 ②条形图与柱状图 条形图和柱状图是用宽度相同的条形的长短或高度来表示数据变动的图形。在表示分类数据的分布时，可用条形图、柱形图的长短或高度来表示各类别数据的频数或频率。 任务七 调查数据的汇总与整理 任务七 撰写调查报告 撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段，也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后，只是为我们得出有关结论提供了基本依据，只有将调查研究成果用文字形式表现出来，才能使调查服务于社会，因此调查报告是调查结果的集中表现。 任务七 撰写调查报告 一份优秀的调查报告，必须具备下列条件： 1、调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力，词汇尽量通俗易懂。 2、调查报告应能让读者了解调查过程的全貌，并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。 3、调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。 任务七 撰写调查报告 一篇规范的市场调查报告，一般应该包含下列三个部分：前言部分、主体部分、结尾部分，见表所示。 任务七 撰写调查报告 任务七 撰写调查报告 操作步骤： 1、撰写前言 ⑴ 标题页 ⑵ 目录 ⑶ 委托信 ⑷ 摘要及小结 任务七 撰写调查报告 2、拟写调查报告的主体部分 ⑴ 引言 ⑵ 调查研究方法 ⑶ 调查结果 ⑷ 调查结论和建议 任务七 撰写调查报告 3、撰写结尾（附录） 结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料，以备读者参考。附录的目的基本上是列入尽可能多的有关资料，这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料，每个附录都应有编号。 * * 16 7 社科类 30 13 教育类 39 17 休闲类 18 8 科技类 25 11 文学类 频率（%）