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会计就业系统解决方案 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据。 二、会计凭证的意义(了解) (一)可以记录经济业务,提供记账原始依据 (二)可以明确经济责任,强化内部控制 (三)可以监督经济活动,控制经济运行 三、会计凭证的种类 会计凭证按照编制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 第二节 原始凭证 概念:(了解) 注意:凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。(多选) 一、原始凭证的基本内容(要素)(多选题) (1)原始凭证名称 (2)填制原始凭证的日期 (3)接受原始凭证单位名称 (4)经济业务内容(含数量、单价、金额) (5)填制单位签章 (6)有关人员签章 (7)凭证附件 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! ★二、原始凭证的种类 (一)原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。 1、外来原始凭证 2、自制原始凭证 如:购买货物取得的增值税专用发票及铁路运单、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。 如:收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 (二)原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证和累计凭证和汇总凭证。 1、一次凭证 如:收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 2、累计凭证 累计凭证是多次有效的原始凭证。如:限额领料单。 3、汇总凭证 如:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 (三)原始凭证按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。 1、通用凭证 如:某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用,由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。 2、专用凭证 如:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 三、原始凭证的填制要求(大部分内容同《法规》) 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 5、原始凭证必须注明用途 6、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件 7、不得涂改、刮擦、挖补原始凭证 4、书写要清晰、规范 8、填制要及时 四、原始凭证的审核(同《法规》不太一样) 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 注意:出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 第三节 记账凭证 概念:(了解) 作用:原始凭证成为记账凭证的附件和原始依据,而记账凭证则成为登记账簿的直接依据。 一、记账凭证的基本内容(多选题) (1)记账凭证的名称,如:收款凭证、付款凭证、转账凭证。 (2)填制记账凭证的日期。 (3)记账凭证的编号。 (5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。 (6)经济业务事项的金额。 (7)记账标记 (4)经济业务事项的内容摘要。 (8)所付原始凭证张数。 (9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! ★二、记账凭证的种类 (一)按照其所反映的经济内容不同,一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (二)按照填列方式不同,一般分为复式凭证和单式凭证。 注:对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。 三、记账凭证的填制要求(大部分内容同《法规》) 1、内容完整 2、连续编号 3、记账凭证的书写 5、记账凭证的更改 4、记账凭证的填制 天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情! 6、记账凭证所列的内容 7、填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 8、填制记账凭证时,应按行次逐行填写,不得跳行或留空行 四、记账凭证的审核(同《法规》基本一样) 1、内容是否正确 2、项目是否正确 3、科目是否正确 5、书写是否正确 4、金额是否正确 注意:出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。 天津大成
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