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中国人民大学科研管理系统 管理文档 中国人民大学科研处 2009年12月  纵向项目立项管理流程 教师根据通知，按要求在规定时间内提交项目申报材料 教师根据各类项目的要求填写申报材料，在规定的时间内提交给院系科研秘书或科研处，逾期不候 科研处将立项项目的基本信息导入科研管理系统 项目来源单位下达正式立项通知后，科研处将立项项目的基本数据导入科研管理系统中，并通知教师及时补充其他信息 教师补充项目详细信息 补充“立项信息”选项卡里的信息 在“项目成员”选项卡中新增项目组成员，标明署名顺序 在“项目预算”选项卡中填写立项批复的预算情况 标记为红色*的字段必填 科研处进行学校审核 科研处对新立项的项目进行学校审核，审核通过后，项目的基本信息原则上不得随意修改 财务处分配经费账号 学校审核通过后，科研处将项目的基本信息发送给财务处 财务处确认项目经费到账后，分配项目经费账号，并反馈给科研处 收到经费账号后，方能确认项目正式立项；资金不到位的项目视为立项无效 科研处打印项目经费卡 打印后，通知教师（或科研秘书）领取项目经费卡 说明： 1、项目进行过程中，教师可以在“项目文档”选项卡中上传、管理、查看各类项目资料，查看项目的财务状况等。 2、项目中期检查 需要进行中期检查（或年检）的项目，科研处会提前在科研管理系统中发出预警消息，请项目负责人根据各类项目的具体要求准备好备查材料，按时参加检查 教师可在该项目的“项目文档”标签栏中上传中期检查（或年检）的文档 3、项目结项 对于即将到期的项目，科研处会提前在科研管理系统中发出预警消息，请项目负责人根据各类项目结项的具体要求，按时提交结项材料 教师可在该项目的“项目文档”标签栏中上传结项文档 若依托该项目产生的论文、著作等成果已在科研管理系统的“科研成果”中登记，需在“衍生成果”标签栏中添加相关成果信息 科研处收到项目来源单位的结项批复后，该项目正式结项，项目状态从“进行”变为“完成”，结项种类为“正常” 科研处在“项目文档”标签栏中上传结项通知扫描件，并标记“批复结项日期”、“项目状态”、“结项种类”和“结项等级”等字段 不能按期结项的，项目负责人应按要求向项目来源单位申请延期结项，同意延期的，项目状态从“进行”变为“延期”，该项目结项后，项目状态再变更为“完成”结项种类为“延期”  横向项目立项管理 教师在科研系统中填写横向项目信息 登陆科研系统后，在“横向项目—项目一览”中点击新增按钮，填写基本信息，并按“保存”按钮 在“横向项目—项目一览”中点击已新增项目的“编辑”按钮 核实“立项信息”选项卡中的内容 在“项目成员”选项卡中新增项目成员 标记为红色*的字段必填 科研处进行学校审核 学校审核后的项目基本信息原则上不得随意修改 教师去财务去进行账目认领 教师可在学校财务处主页（/）“汇款认领”中查询经费到账情况 学校审核通过后的第3个工作日以后，教师持项目协议书和工作证（或校园一卡通）到财务处二层209室办理相关手续，并领取项目经费卡，具体流程请见财务处《横向科研经费立项流程》 财务处反馈经费账号 财务处确认经费到账无误后，将该项目的经费账号反馈给科研处 收到经费账号后，方能确认项目正式立项；资金不到位的项目视为立项无效 说明： 项目进行过程中，教师可以在“项目文档”选项卡中上传、管理、查看各类项目资料，查看项目的财务状况等。  横向科研经费立项流程 ●拨款 以支票或汇款两种形式拨款。如使用汇款形式拨款，户名、帐号和汇入行名称如下： 户名： 中国人民大学 帐号： 0200007609026400244 汇入行名称：工商银行紫竹院支行 ●立项 拨款到位后，立项申请人持协议书和工作证（或校园一卡通）到财务处二层209室办理立项手续。领取《中国人民大学经费卡》和《中国人民大学科目及项目设置通知单》。 ●录机 机房工作人员接到《中国人民大学科目及项目设置通知单》第一联后录机。 ●入帐 立项申请人持《中国人民大学经费卡》和《中国人民大学科目及项目设置通知单》第二联到财务处一层对外报销大厅科研项目窗口办理入帐手续，同时取得拨款收据（发票）。 涉及外汇业务的立项申请人持《中国人民大学经费卡》和《中国人民大学科目及项目设置通知单》第二联到财务处一层对外报销大厅外汇业务窗口办理入帐手续，同时取得拨款收据（发票）。 ●报销 立项申请人如有业务发生，须持《中国人民大学经费卡》到财务处一层对外报销大厅办理业务报销事宜。 ●查询（帐目查询） 帐目查询网址：/cx3 ●结项 项目申请人携带从查询网页上下载并打印的项目明细账内容原件及项目结项书等相关资料，到财务处一层对外报销大厅科研项目窗口办理结项事宜。 咨询电话62511715  项目经费转拨管理 1、教师因合作执行科研项