标本入库保藏和管理规定-动物标本资源共享平台-中国科学院动物.DOC

PAGE PAGE 51 国家动物博物馆管理制度体系 国家动物博物馆 中国科学院动物研究所 二00七年十一月二十六日国家动物博物馆管理制度体系 目录 入馆须知………………………………………………………………3 安全守则………………………………………………………………4 管理人员守则…………………………………………………………5 标本入库及保藏管理制度……………………………………………7 模式标本管理制度……………………………………………………10 标本使用管理规定……………………………………………………12 标本馆文献资料库建设与使用要求…………………………………19 标本馆冷库使用要求…………………………………………………20 标本馆仪器设备使用制度……………………………………………21 标本入库管理的有关规定（特殊）…………………………………23 数据管理、调用条例…………………………………………………26 数据库工作合同………………………………………………………28 数据库工作须知………………………………………………………29 工作调动承诺书………………………………………………………31 外来标本鉴定的有关规定……………………………………………32 版权声明………………………………………………………………36 相关附件（表格）……………………………………………………37 入馆须知 认真阅读标本馆的各项管理制度，并遵守所有的规定和制度。 所有来馆人员必须携带单位介绍信，本馆不接待个人；同时向标本馆提交检视标本的目的、要求和目录。 各机关团体需要参观，请提前一星期电话联系，并说明参观时间、人数、所属单位等，并按预定时间前来参观。 因科研需要使用标本者，按照规定须提前持介绍信联系，并征得馆长及该类群专家同意。 访客进馆请签名，进馆后不得喧哗，离馆时通知标本馆管理人员。 访客进馆后，不得将携带的背包、雨具、食物等一切与科研无关的物品带入标本储藏区。 进入科研标本储藏区时必须事先征得标本馆管理人员得同意，不得私自进入。 标本馆内严禁带入新鲜或未经杀虫处理得动植物活体标本。 拿取标本时务必轻拿轻放，如标本有破损、脱落情况，请立即通知标本管理人员。 不得私自涂改标本馆馆藏标本标签，如发现差误，请及时与管理人员联系。 鉴定标本后，书写学名、鉴定者姓名等内容时，其格式等请与本馆保持一致。 研究标本须进行解剖等处理时，请与标本管理人员联系，并取得标本馆馆长及该类群专家的同意。 研究论文、报告中，如使用了本馆的标本，请将相关论文致赠本馆一份保存。 如须借出标本，请遵守本馆其他相关规定。 安全守则 标本楼内严禁吸烟。 随时保持自己桌面整洁，取出的标本及时放回原处。 严格遵守标本馆各项规章制度，不得违规操作。 发现不安全隐患及时通知标本馆管理人员，平时不得随意挪动、动用防火设备。 正确使用消防器材和报警电话。 火警电话：119；匪警电话：110 除遵守以上规定外，标本馆管理人员还以下职责和义务： 职 责 对所有来馆检视标本或参观的人员进行安全防火教育； 有责任制止违规操作或违犯标本馆安全及防火规定而不听劝阻者工作； 有责任协助馆长以及所里做好标本馆的安全防火工作； 有权监督来馆工作的人员使用标本馆的仪器设备，确保设备正常安全运行；并确保平时任何人不动用防火设备； 有权督促本馆员工将馆内物品摆放整齐； 有权处罚在本馆吸烟的任何人员。 义 务 1、下班后要亲自检查门窗是否关好，动力电闸是否断开，照明灯火是否关闭。 2、要经常检查本标本馆消防器材是否处于完好状态，如发现不能正常使用的消防器材，要及时反映给主管部门。 3、要协助本标本馆做好保密工作。 4、要认真观察本标本馆的不安全隐患，本标本馆能解决的立即解决，馆内没有能力解决的要及时提请馆领导及相关部门，尽快解决；要教会本标本馆每个员工正确使用消防器材和报警电话。 5、有义务积极配合所里开展各项防火安全知识的宣传和普及。 国家动物博物馆标本馆管理人员守则 国家动物博物馆标本馆是亚洲最大的标本馆，管理人员承担着标本馆标本日常管理和内外接待工作，因此必须树立高度责任感，并遵守管理人员守则。 一、标本管理人员操行守则 1. 树立为科研服务，为科研人员服务的思想。坚持原则，不徇私舞弊，敢于坚持制度； 2. 努力提高自身的科研和管理素质,以适应科研不断发展的要求； 3. 按时开放标本馆，在开放时间内坚守岗位； 二、标本馆日常管理守则 1. 热情礼貌接待来宾，协助来宾工作；发现来宾有违反本馆规章的行为，应予以说服、劝导； 2. 管理好本分馆的馆内设施、图书和设备（计算机、显微镜等），防止遗失和损坏； 3. 下班离开标本馆前，必须全面检查电、水、窗、门是否关好，务必切断馆内一切电源； 4. 库房内