企业科技的信息管理系统.docxVIP

　　1系统实现策略是微软推出的企业级综合门户平台，提供内容管理、企业信息集成、社区等一系列功能，并具有可扩展性[4]。 　　自微软推出2013，其功能越来越强大，例如其内容查询部件可以查询平台以外的数据并在平台中展示；集成了挪威公司的搜索技术，可以为企业提供安全的、多视角的企业搜索平台等[5]。 　　基于技术，本系统将科技信息进行分类整理，利用元数据技术对科技信息进行多维度分类和搜索精简，利用搜索技术实现对平台数据的搜索和平台以外数据的搜索、并且搜索支持多种格式。 　　考虑信息安全的需求，本系统利用权限控制机制对科技信息进行细致的安全控制，对用户角色进行管理，保证用户只能访问到其权限范围内的数据。 　　利用的高级路由功能，基于元数据让系统决定由哪个文档库来保存文档。 　　同时企业人员经常会遇到多人文档协作的情况，传统的方式是由一个人负责分发任务和整合文档，协作效率低下，本系统利用技术实现多人共同编辑一份文档、自动整合的功能，并且可以对文档进行版本控制和权限控制，集成的版本比对功能查看版本差异等，大大提高了团队文档协作效率。 　　制造企业的某些科技信息需要进行流程管理，比如科研论文投稿之前需要经过多道审批手续，发表成功后还需要论文主管部门审查才能正式进入其科研论文库，本系统利用工作流技术实现文档的审批功能。 　　2系统整体架构本系统建立在20082上，通过扩展的、70以及域等集成2013解决方案来实现。 　　系统架构如图1所示。 　　1最底层为操作系统层，为科技信息管理提供服务、数据库服务、基于活动目录域提供用户管理服务、基于提供邮件服务和基于提供即时消息服务等。 　　2基础服务层建立在操作系统层之上，与操作系统层共同构成支撑平台。 　　为科技信息管理提供权限管理服务、搜索服务、工作流管理服务和文档存储服务等，并且支持二次开发以提供更复杂和个性化的服务。 　　3应用层即为科技信息管理平台，建立在支撑平台之上。 　　包括用户管理模块、文档管理模块、权限管理模块、文档审批模块、文档协作模块、信息检索模块和信息统计模块。 　　4最上面一层为表示层，与应用层、基础服务层和操作系统层共同构成科技信息管理系统。 　　部件提供前端可视化操作界面，最终通过浏览器进行访问。 　　3系统关键流程设计31文档创建上传流程设计系统为不同类型的文档创建了模板，例如期刊论文模板、经验总结模板等等。 　　用户可以根据模板创建文档，也可以选择直接上传文档。 　　文档上传时用户不需要关心将文档上传到哪个文档库，只需要为文档填写扩展属性如文档产生部门、作者职称等并提交即可。 　　系统利用的高级路由功能预先定义规则，根据文档元数据决定将文档路由到哪个文档库。 　　文档创建上传流程如图2所示。 　　同时与高度集成，用户也可以不登陆系统，直接在中将文档一键发布到本系统。 　　32文档审批流程设计系统需要对一些文档的流程进行管理，比如科研人员公开发表论文，首先要经过基层领导审批，基层领导审批通过后送到保密部门进行保密审查，保密审查通过后才能投稿，如果发表成功，再送到论文主管部门归档。 　　以往制造企业采用纸质跑签的方式实现论文审批。 　　这样做不但效率低，而且只对发表成功的论文进行了归档管理，那些没有发表成功但同样有参考价值的论文则由科研人员自己保管，随时都有可能丢失或者误删除。 　　科研论文管理流程如图3所示。 　　由于的工作流设计工具，只能设计顺序工作流，不支持流程回退功能。 　　对于业务逻辑稍微复杂的工作流实现起来非常困难。 　　本系统中采用+来进行流程开发，采用进行表单开发。 　　实现了流程可视化监控和管理、任务代理转发、邮件提醒和超时提醒等功能。 　　并且将任务链接嵌入邮件中，这样审批者收到邮件提醒后，打开邮件并点击任务链接就可以执行任务。 　　4系统功能设计41用户管理平台与域高度集成，利用其应用程序实现与域进行用户同步，同步方式可以选择增量同步或完全同步，管理员可以设置同步策略。 　　本系统登录采用集成认证方式，无需为用户单独建立账户。 　　42文档管理文档管理模块包括文档分类、文档操作和版本控制等功能。 　　421文档分类由于制造企业的科技信息种类繁多、形式多样并且专业性强，一个好的分类可以提高科技信息的检索效率。 　　本系统中，首先根据科研人员使用文档的习惯，将文档分为不同的内容类型如科研论文、技术标准与规范、经验总结、专利等，每种内容类型都包含基本属性如标题、创建者、创建时间、大小等和根据制造企业实际情况定义的扩展属性如文档产生部门、作者职称等。 　　基本属性由系统自动识别，扩展属性由文档创建上传者从系统提供的元数据字典中选择。 　　利用的服务为系统创建元数据字典。 　　图4为