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请示、报告、通知通告等公文写法 　　常用公文写作格式与技巧　　（一）下行文种的写法　　１、通知　　通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。　　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。　　通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。　　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。　　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。　　2、通报　　通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：　　（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；　　（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；　　（3）用于传达情况的，称“情况性