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中国石油大学（北京）研究生学位论文 收集及管理办法 第一条 为了规范我校学位论文的收集、保存和管理工作，充分发挥学位论文在学校教学、科研等工作中的作用，根据《关于硕士研究生学位论文工作的规定》《关于博士研究生学位论文工作的规定》（中石大京研〔2008〕13号）和《关于全日制硕士专业学位研究生学位论文工作的规定（试行）》（中石大京研〔2011〕30号）的有关规定，制订本办法。 第二条 学位论文的收集 （一）我校所有获得博士学位和硕士学位人员，在结束学业离校前，必须按本规定提交学位论文后，方可办理离校手续，发给学位证书。 （二）学位论文收集范围 我校所有博士和硕士学位论文，包括全日制研究生和在职攻读学位人员专业学位论文以及以同等学力申请硕士学位人员的学位论文。 （三）学位论文收集版本及数量 研究生需提交的学位论文有电子版和纸质版，其中电子版包括明评和盲评两种版本（PDF格式）；纸质版博士学位论文收集4本，硕士学位论文收集3本。 （四）学位论文收集时间 每年6月、9月和12月三次论文答辩之后和研究生领取学位证书之前的时段进行。由学院或研究院（以下统称学院）和学校图书馆分别组织收集。 （五）学位论文收集办法 1．纸质版学位论文收集办法 （1）纸质版学位论文由学生本人送交学院，同时递交《学位论文出版授权书》（从“研究生院网站---学位---学位论文写作指南”下载）。需要保密的学位论文，必须同时送交经学校保密委员会办公室审核的《学位论文保密申请表》（从“图书馆网站---学位论文提交”下载）一式四份。 （2）学院管理人员应做好清点与登记工作，同时，将保密的学位论文与非保密学位论文分开。 （3）学位论文收齐后，学院将非保密学位论文、保密学位论文及《学位论文保密申请表》一次性转交图书馆（博士、硕士论文各2本）、档案馆（博士、硕士论文各1本）和研究生院（博士论文1本）等部门，同时向研究生院送交《学位论文出版授权书》。图书馆和档案馆根据研究生院提供的获学位研究生名单，做好清点、交接和签字手续，保证学位论文应收尽收。 2．电子版学位论文收集办法 （1）学生需将盲评格式电子版学位论文提交至学院；将明评格式电子版学位论文提交至图书馆。 （注：明评论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科专业代码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。） （2）学生本人通过图书馆网站上的“学位论文提交”系统提交明评格式电子版学位论文。具体流程按图书馆网上有关提交论文的规定执行。 （3）图书馆收齐明评格式电子版学位论文后，分别转交研究生院和有关学院一份。 （六）学生需确保向图书馆提交的学位论文明评格式电子版和学生提交的纸质版内容必须完全一致；向学院提交的盲评格式电子版学位论文除按学校要求隐去相关信息外，其它内容和纸质版内容必须完全一致。如不一致，造成的后果由学生自负。 （七）图书馆确认学生完成明评格式电子版学位论文的提交后，为学生办理离校手续。 （八）学院确认学生完成纸质版学位论文、盲评和明评格式电子版学位论文以及《学位论文出版授权书》的提交后，为学生办理离校手续，学院发给学位证书。 第三条 电子版学位论文的管理 （一）学位论文收集工作完成后，收集和保存部门应及时进行数据备份。 （二）除保密论文外，其它学位论文提交后，论文题录和论文正文内容一年内在网上全文发布。 第四条 纸质版学位论文的管理 纸质版学位论文仅提供在指定阅览室内阅览，不得外借，不得复印。 第五条 保密学位论文的管理 （一）对于处于保密状态的论文应明显标识，并与其它论文分开存放，指定专人管理，防止学位论文被非法泄密。 （二）电子版保密学位论文在保密期限内不提供检索信息；纸质版保密学位论文在保密期限内不对读者提供阅览服务。 （三）在每次学位论文的收集工作完成后，应对往年提交的保密论文进行清理，对于已达到或超过解密期限的论文应及时进行全文发布和向读者提供阅览服务。 第六条 学位论文知识产权 学位论文是学生利用学校资源完成的知识成果，知识产权归属学校，学校享有出版、发表、汇编等相关权利。学位论文作者结束学业后如需公开出版学位论文的部分或全部内容，或发表与该学位论文内容直接相关的学术论文或成果，必须征得其指导教师书面同意，且第一署名单位必须为中国石油大学（北京）。 第七条 未获得学位的毕业或结业研究生的论文按另有规定执行。 第八条 本办法由研究生院解释，从2016年6月1日开始执行。