三年制博士研究生-上海交通大学医学院档案馆.PPT

* 上海交通大学医学院 毕业研究生归档指导 档案馆 二〇一八年三月 * 一、归档内容 1、七年制硕士 2、八年制博士 二、编写页码 科研记录簿 三、学位论文及光盘 四、研究生档案卡填写 五、归档注意事项 六、归档时间及地点 目 录 * 科研记录簿 学位论文光盘（装在中号信封内） 研究生档案卡 一、 归 档 内 容 1、七年制硕士 * 科研记录簿 学位论文光盘（装在中号信封内） 研究生档案卡 一、 归 档 内 容 2、八年制博士 博士学位论文 * 科研记录簿 二、 编 写 页 码 为撰写毕业论文所做研究中形成的全部实验原始记录,包括各类临床观察报告、调查问卷、实验数据单（如心电图、脑电图、化验单等）、图纸、图表、照片、X光片、程序框图等; 封面填写完整，包括研究课题、专业、指导教师、起始日期等。 * 科研记录簿 科研记录簿中所有有书写内容的记录纸均需编写页码。 科研记录簿须有导师或导师组成员每三个月检查一次的签名，签在目录页或记录内容中均可。 页码用黑色水笔编写在记录纸的正面右上角或反面左上角，第一页从目录页开始编写页码。 无书写内容的空白页无需编写页码。 第一页 二、 编 写 页 码 空 白 页 * 科研记录簿 1、左页中，既书写内容又粘贴纸张，需按顺序依次编写页码，页码“60”表示该页有书写内容。“61”、“62”、“63”表示对粘贴的每一张纸按顺序编码。 2、右页中，记录纸上没有书写内容，只有粘贴纸张，则只对粘贴的纸张编写页码，如页码“64”、“65”。 3、粘贴的每一张纸均需按顺序编写页码。 二、编 写 页 码 书写内容 * 科研记录簿 左页中，签名写在记录纸上算该页的书写内容，需对纸张编写页码，如页码“66”。 右页中，签名为骑缝签名，不算该页的书写内容，则只对粘贴纸张编码。 骑缝签名 无需再编号 二、编 写 页 码 * 科研记录簿 若实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印在A4纸上，由导师签字确认后，整理编写页码，第一页从目录页开始编写，并将科研记录簿一起带到档案馆统一装订。 二、编 写 页 码 * 三、学位论文及光盘 学位论文及光盘（七年制研究生只归档论文光盘） 学位论文： 论文装订本内“学位论文原创性声明”及“学位论文版权使用授权书”两页需论文作者和指导教师签名。 论文光盘： 光盘中刻录答辩论文； 用中号信封（约23CM*16CM）装光盘； 信封上写明姓名、学号、专业和论文题目； 信封不要封口，也不要粘在论文本上。 * 四、研究生档案卡填写 研究生档案卡 使用黑色水笔填写，字迹端正； 案卷号、密级由档案馆统一给予； 年级：填写入学年份/毕业年份； 授予学位日期：若申请学位，与毕业日期相同；若不申请学位，可不用填写。 毕业去向：若没有确定工作单位，填写“未定”。 * 五、归 档 注 意 事 项 用黑色水笔书写，字迹端正，图样清晰； 图纸、图表、照片和X光片等用胶水或胶带粘贴在记录纸上， 禁止用金属制品装订； 编写页码要仔细，不要跳号、漏号； 研究生离校前必须完成档案归档工作，未完成归档的毕业生将影响离校手续的办理。 * 六、归 档 时 间 及 地 点 接待时间： 周一至周五，08：00—16：30 地 点： 医学院西院老红楼三楼档案馆业务指导室。 联系电话776413 档案馆网页：archives.shsmu.edu.cn * 谢 谢 配 合！