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第四章 应用文体 应用文是人们在日常工作、生活和学习中处理公私事务时使用的具有实用价值和法定 或惯用格式的文体。 应用文种类繁多，按其内容、特点、作用和格式的要求，可以分成三类：一是公文， 包括行政机关公文和党的机关公文；二是机关事务文书，常见的有调查报告、总结、简报、 计划、会议记录等；三是日常应用文，这是单位和个人在日常工作、学习和生活中经常使用 的，如便条、启事、书信等。 应用文的特点：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。 第一节 日常应用文 一、便 条 （一）便条的用处 便条是一种简单的、非正式的文字交流形式，一般在人们日常生活的交往中使用，如向 领导、老师请个事假、病假，走访亲朋好友但未遇而留下一个纸条，借了别人的数量不大的 钱物或收到了别人的类似的钱物写个契约性的字据，等等，都会用到便条。 （二）便条的写法 便条的写法比较简单。一般应注意以下几个问题： 1、格式固定。便条一般都有名称，对方姓名与称呼、事由、敬词、署名、日期等内容； 格式一般如实例，注意顶格与空两格、另起一段的区别。 2、语言规范。便条语言很简洁，事由、敬词等表达都较规范，用说明的表达方式就可 以了，不需细加描绘与抒情，因为便条是实用性的文体，请假、留言、借欠还之类的事情都 是现实生活交往的直接表达。 3、事宜具体。便条中涉及的事宜，如时间、地点、数量等。一定要写准确和具体。特 别是收条、欠条中的钱财数字，要用大写的中文表示，数字后用“整”字结束；字迹也不能 潦草，避免以后双方有误解，产生争论。 （三）阅读借鉴 1、请假条。这是因事、因病不能上班、上学或参加会议，必须事先向有关领导或个人 而写的书面说明。注意格式、称呼、事由、时间等的交代。 （1）自己亲自写的请假条 请假条 ×老师： 我因头痛发烧，昨晚挂了急诊，医生诊断为上呼吸道感染，今天不能来校上课，特请 假一天。请予批准。 此致 敬礼 附：病假单一张。 学生 ××× 1 ×年×月×日 （2）单位或组织代写的请假条 请假条 ××学院： 你学院教师×××是校业余合唱团团员。为迎接在我校举办的纪念教师节全市高校教工 大合唱活动，从本月10 至月底，每逢周三、周五下午4 时至5 时，合唱团要排练。在此期 间，请准予×××老师请假，让他参加排练活动。 此致 敬礼 ××大学工会（章） ×年×月×日 2、留言条。这是访客问友未遇，写几句说明事宜或再约见面等事宜的便条。注意其中 时间、地点、事情等的具体交代。 （1）本人留言 ××同学： 今天下午我来你处商量后天晚上聚会事情，没遇见你。今晚6 点半我再来找你，请在 住处等我。 此致 敬礼 ××（留条） ×月×日下午四时半 ×××先生： 我来你家，有要事谈，不巧未遇。明晨我将出差去外地，一星期后返沪。请你明天上午 打电话给我公司陶××先生（电话：××××××××），由他与你商谈有关事宜。请勿忘。 2 此致 敬礼 ××× ×日×时 （2）托人办事而留言 ××同学 听说你明