XX年协会年会的策划方案.docx

XX年协会年会策划方案 　　进入年底了，无论那个组织团队都会举行一个年会总结一年的工作及迎新，下面由小编为大家收集的协会年会策划方案，欢迎大家阅读与借鉴!　　XX年协会年会策划方案一　　活 动 目 录：　　1、活动名称　　2、活动目的　　3、活动时间　　4、场地布置　　5、活动内容　　6、活动流程　　7、整体进程　　8、保障措施　　第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会　　活动时间：(待定)　　活动地点： 南京　　活动目的：　　1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。　　2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;　　3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;　　4、通过活动推介石材行业协会XX年的政策与服务;　　5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;　　6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;　　7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。　　8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。　　活动人员：　　1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员　　2、人流动向及主要活动安排：　　3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;　　4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念);　　5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在XX年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流);　　6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。　　第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：　　1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛;　　2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。　　活动内部场地布置及亮点活动安排：　　1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作);　　2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明;　　3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场;　　4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;　　5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)　　6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：　　7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)　　8、会场现场效果图(略)　　年会会场使用设备：　　1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统　　2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。　　3、全频音箱 返送音箱 低音音箱　　4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。　　5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)　　6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况