关于简化校内出国（境）审批程序的意见.ppt

国际会议申报 * 2019.03.05 一. 国际会议范围 在我国境内（不含港澳台地区）举办的、 与会者来自2个或2个以上国家和地区 ?（包括中国大陆，不含港澳台地区）? 的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等 都属于国际会议。 * 二. 国际会议类型和申报时点 1. 小型国际会议（人数在30人以下）： ? a. 至少在会前4个月进行会议平台申报； ? ? b.?初审通过后至少在会前3个月进行校内OA申报 * 二. 国际会议申报时点 ?2.?一般性国际会议 （外宾人数在100人以下/会议总人数在400人以下） a. 至少在会前6个月进行会议平台申报； ? b.?初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报 * 二. 国际会议申报时点 ?3.?重大国际会议 1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议 ?? ? 2）联合国系统以外的政府间 和非政府间重要国际组织的大会与特别会议? ? ?3）外宾人数在100人以上 或会议总人数在400人以上的社科类国际会议 a. 至少在会前6个月进行会议平台申报； ? b.?初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报 * 三. 国际会议申报所需材料 ?? 1.会议的名称（中、英文）? 　 2. 会议的由来、背景?3. 会议的性质、宗旨、意义、历届会议的背景?4. 会议召开的时间、地点、人数5. 会议经费预算，包括经费来源和开支?6. 境外学者名单 (需要提供姓名、国籍、单位、职务/职称）7. 中国学者名单（需要提供姓名、单位、职务/职称） * 四. 国际会议申报流程 1. 校内审批程序 ? 教育部平台会议预报 初审 通过 校内OA系统申报（《学术活动审批》） 终审 通过 教育部平台会议申报 * 四. 国际会议申报流程 2. 校外审批程序 ? 校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会 * 五.教育部国际会议平台注册及登录 1. 网址： * 请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式 2. 点击“立即注册”按钮，进入注册页面 * 五.教育部国际会议平台注册及登录 3. 完善信息 * 五.教育部国际会议系统注册及登录 * 个人信息填写须知 姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。 工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。 所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校。 所属院系：请在下拉框中选择您所属院系 激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号 此处只能填入单位邮箱，每个邮箱只能注册一次。 验证码：请输入图片中的验证码。 * 五.教育部国际会议平台注册及登录 4. 激活账户进入平台 点击“激活”按钮 系统将发送邮件至登录邮箱 （激活账户所需链接） 点击邮件中的激活链接激活账户 跳转至国际会议报批平台进行申报 * 五.教育部国际会议平台注册及登录 * 5. 完善个人资料 五.教育部国际会议平台注册及登录 * 个人资料填写须知 电话：请填写办公电话。 职称：请填入职称。 备注：请填入其他需要说明的信息。 用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的权限） * 六.教育部国际会议平台预申报 * 按照提示填写，完成后点击“提交” 六.教育部国际会议平台预申报 * 七.