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Microsoftproject 简明教程 著者 2004年1月 版权归著者所有 前言 让我们先来看这样一个情景。在茫茫的大草原上，一头饥饿的狮子在追两个人。跑在后 边的人对前边的人说，别跑了，反正我们也跑不过狮子。跑在前边的人回答说，我并不需要 跑过狮子，只需要跑过你。 其实，无论是企业还是个人都需要塑造和强化自身的核心竞争力，都希望比别人跑得快。 随着经济环境的逐渐成熟，尤其加入WTO 以后，国内企业不仅面临来自国内同行的竞争， 而且必须应对来自国际的竞争。提高运作效率固然可以提高竞争力，但根据经济学基本原理， 在产品和服务同质化情况下，企业竞争的最终结果就是零利润经营。另一种可能赢得竞争优 势并可能获得较高利润的方式就是创新，也就是开发新的产品或服务。毫无疑问，新产品或 服务的市场调查、研究开发以及市场推广都是项目。另一方面，今天的市场已经由卖方市场 转变为买方市场。所有的企业都在为满足特定客户群的特别需求而开发新的产品或服务。因 此我们不难理解为什么今天越来越多的企业都在实施项目。 著名的美国 Standish 集团 1994 年对 8400 多个项目的统计结果表明完全达成目标的 项目只占 16% ！1999 年的结果显示财富 500 中的公司实施的IT 项目也只有 26%完全成功！ 从这些数字我们可以想象得出提高项目成功率为企业和社会带来的价值。 虽然早在上个世纪六、七十年代项目管理就被引入我国，但项目管理在我国逐渐得到广 泛的认可和应用还是八、九十年代的事。项目管理也逐渐覆盖了设计施工、信息技术、生产 制造、研究开发等领域。对于一个企业，其项目管理的发展阶段大致是从个人项目管理到团 队项目管理，再到企业项目管理。 一个企业想真正提高项目管理水平应该从几个方面着手。1、在企业内部，首先从管理 层开始，引入项目管理的理念和知识体系，然后逐渐推广和普及。这个方面非常重要。项目 管理是管理，必须首先得到管理层的认可，而没有企业全部员工的理解、支持和努力，项目 管理也很难真正取得成功。2 、根据项目管理基本知识体系，建立一套适合企业自身特点的 项目管理流程。没有稳定的流程，就无法保证稳定的运作，更谈不上标准。3、实施项目管 理信息系统。有了流程，项目管理软件就可以帮助企业提高管理效率。在这里，企业要有一 个项目管理信息系统的概念，也就是说要从信息系统的角度考虑项目管理软件的应用，而不 能把项目管理只当作如何应用软件工具的问题。 今天我们看到，越来越多的企业正在引入项目管理理念和知识体系，一些企业已经采 用或正在考虑采用项目管理的软件。Microsoft Office Project 作为项目管理的优秀软件正得 到越来越广泛的应用。本书结合项目管理的基本流程，介绍了 Microsoft Office Project 的最 新版本 Microsoft Office Project 2003 在项目管理中的应用，意在帮助已经制定了项目管理基 本流程的企业和已经具有项目管理基本知识的个人更加高效地实施项目和管理项目，从而真 正实现 Microsoft Office Project 的价值。 著者 2004 年 1 月 2 目 录 前言 第一部分 基本知识 第 1 章 项目与项目管理 第 2 章 Microsoft Office Project 2003 简介 第 3 章 Microsoft Office Project 与项目管理 第二部分 启动与计划 第 4 章 项目信息 第 5 章 创建新项目 第 6 章 安排任务进度 第 7 章 建立项目资源 第 8 章 分配资源