Excel_2003、2007电子表格自学教程.pptVIP

　　（10）在折线图中双击要分析的业务员的曲线，本例分析业务员“王晓晖”的曲线。双击该业务员对应的曲线，弹出“数据系列格式”对话框，如图5.10.10所示。　　（11）在“显示方式”选项区中选择“正负偏差”选项；在“误差量”选项区中选中“定值”单选按钮，在其右侧的微调框中输入数值1 500；选中“百分比”单选按钮，在其右侧的微调框中输入5%；选中“标准偏差”单选按钮，在其右侧的微调框中输入数值1%。 　　（12）输入完成后，单击“确定”按钮，即可完成误差线的创建，如图5.10.11所示。 图5.10.10 “数据系列格式”对话框 图5.10.11 创建的误差线 　　（13）选择“图表”→“添加趋势线”命令，弹出“添加趋势线”对话框，如图5.10.12所示。　　（14）在“趋势预测/回归分析类型”选项区中选择“线性”选项，在“选择数据系列”选项区中选择要添加的数据，本例选择“王晓晖”。　　（15）设置完成所有参数后，单击“确定”按钮，即可在图表中创建一条趋势线，如图5.10.13所示。 图5.10.12 “添加趋势线”对话框 图5.10.13 创建的趋势线 　　（16）选中图表的标题文字，为其设置合适的字体、大小和颜色；在数值轴上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，如图5.10.14所示。用户可在该对话框中设置坐标轴的图案、刻度、字体、数字及对齐参数。 　　（17）设置完成后，单击“确定”按钮即可。在绘图区单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图5.10.15所示。单击颜色右侧的下拉按钮　，从弹出的颜色列表框中选择一种颜色作为图表的底纹。 图5.10.14 “坐标轴格式”对话框 图5.10.15 “绘图区格式”对话框 　　（18）在图例上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“图例格式”命令，弹出“图例格式”对话框。单击“字体”标签，打开“字体”选项卡，如图5.10.16所示，用户可在该选项卡中设置图例中文字的字体、大小、颜色等选项。 图5.10.16 “字体”选项卡 　　（19）在图表上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图5.10.17所示。单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，单击“图片”标签，打开“图片”选项卡。在该选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅图片，单击“确定”按钮，即可将其添加到绘图区中。至此，该图表已制作完成，最终效果如图5.10.1所示。 图5.10.17 “图表区格式”对话框 　　（2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.7.12所示。　　（3）分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮　，在数据清单中选择列表区域和条件区域，再单击右边的“伸展”按钮　。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，高级筛选的结果如图5.7.13所示。 图5.7.12 “高级筛选”对话框 图5.7.13 高级筛选结果 　　四、数据的汇总　　分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。　　1．添加分类汇总　　添加分类汇总的具体操作步骤如下：　　（1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。　　（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5.7.14所示。 　　（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图5.7.15所示。 图5.7.14 “分类汇总”对话框 图5.7.15 分类汇总结果 　　2．分级显示　　在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。　，　，　是分级显示符号，如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总，则单击分级显示符号　，结果如图5.7.16所示。　　提示：单击　符号可显示分类汇总，单击　符号将隐藏分类汇总的明细数据行。 图5.7.16 分级显示 　　　　　　　第八节 使用图表　　图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种